Trong dịp làm việc với thành phố Hồ Chí Minh, đồng chí Tổng Bí thư có quan tâm đến việc tổ chức tốt Hội chợ Quang Trung 1991.

Nhằm thực hiện ý kiến chỉ đạo đó, Thường vụ Thành ủy và Thường trực Ủy ban nhân dân thành phố chỉ thị như sau:

1/ Hội chợ Quang Trung kỳ 30-4-1991 phải thể hiện cho được những thành tựu kinh tế đạt đượt sau 5 năm tiến hành chủ trương đổi mới kinh tế, mở rộng quan hệ hợp tác với nước ngoài do Đại hội 6 đề ra, đồng thời tạo cơ hội tốt cho các ngành, đơn vị kinh tế trong nước và Công ty nước ngoài giao dịch tìm hiểu, trao đổi kinh nghiệm và ký kết hợp đồng kinh tế.

2/ Hội chợ Quang Trung lần này có hai hoạt động tiến hành đồng thời từ ngày 27/4 đến 6/5/1991:

a/ Triển lãm thiết bị máy móc, sản phẩm mới trong sản xuất công, nông nghiệp, gia công, chế biến nông sản - thực phẩm, thủ công mỹ nghệ, hàng tiêu dùng và hàng xuất khẩu… Đồng thời trưng bày các hiện vật, mô hình, tranh ảnh … giới thiệu tiềm năng đất nước, con người Việt Nam, tập trung ở các thành phố và khu vực.

b/ Tổ chức hội thảo giữa các nhà kinh doanh, sản xuất, nghiên cứu kinh tế trong và ngoài nước với các chủ đề về hợp tác đầu tư, quản lý kinh tế, thị trường, chuyển giao kỹ thuật…

3/ Để đạt được các mục đích yêu cầu nêu trên và đảm bảo các hoạt động của Hội chợ được tiến hành chặt chẽ, chu đáo, Thường vụ Thành ủy và Thường trực Ủy ban nhân dân thành phố yêu cầu các Sở, Ban, ngành, quận, huyện của thành phố chỉ đạo sát cho các đơn vị trực thuộc tích cực phối hợp công ty Hội chợ, huy động các đơn vị kinh doanh, sản xuất (quốc doanh, ngoài quốc doanh, hợp tác liên doanh với nước ngoài) hăng hái tham gia Hội chợ với những sản phẩm mới phong phú, đa dạng và có chất lượng cao.

4/ Về phân công tổ chức, phục vụ Hội chợ:

a/ Giao cho Công ty Hội chợ nhanh chóng hoàn chỉnh đề cương tổ chức Hội chợ Quang Trung kỳ 30-4-1991, trình Thường trực Thành ủy và Thường trực Ủy ban nhân dân thành phố xem xét trước ngày 25/2/1991.

b/ Công ty Hội chợ cần làm việc với Sở Điện lực, Sở Giao thông công chánh, Sở Ngoại vụ, Công an thành phố, Hải quan thành phố, Công ty Du lịch thành phố, Ủy ban nhân dân huyện Hóc Môn để lên phương án cụ thể về nguồn điện, nước, phương tiện giao thông công cộng, bảo vệ an ninh trật tự, thủ tục xuất nhập cảnh dễ dàng, nhanh chóng cho khách tham quan Hội chợ.

c/ Giao Sở Kinh tế đối ngoại cùng với Công ty Hội chợ nghiên cứu biểu thuế phù hợp và các thủ tục hải quan dễ dàng nhưng chặt chẽ đối với các thiết bị, máy móc, sản phẩm do các công ty nước ngoài và Việt kiều đưa vào tham gia triển lãm để thành phố kiến nghị với Hội đồng Bộ trưởng và Bộ Thương nghiệp, Bộ Tài chánh, Tổng cục Hải quan tạo điều kiện dễ dàng, thuận lợi cho các đơn vị nước ngoài và Việt kiều vào tham gia Hội chợ.

d/ Công ty Hội chợ cần phối hợp với Viện Kinh tế, Trung tâm phát triển ngoại thương, Sở Công nghiệp, Ủy ban Khoa học kỹ thuật thành phố, Trường Đại học kinh tế lên phương án tổ chức hội thảo, giới thiệu các chủ đề trọng tâm của hội thảo để kịp thông báo cho các ngành, đơn vị tham gia triển lãm và các nhà nghiên cứu kinh tế trong và ngoài nước chuẩn bị tham luận trong Hội thảo.

đ/ Tất cả các sở, ngành có trách nhiệm tham gia theo chức năng nhiệm vụ mình, đồng thời có trách nhiệm chuẩn bị tốt cho các đơn vị, công ty xí nghiệp thuộc quyền tham gia bằng sản phẩm đặc sắc của đơn vị.

e/ Thường trực Ủy ban nhân dân thành phố có công văn chính thức mời các bộ, ngành và các tỉnh thành trong khu vực phía Nam tham gia tổ chức Hội chợ, thể hiện mối quan hệ không thể tách rời giữa địa bàn thành phố và khu vực.

5/ Về chỉ đạo thực hiện:

Thành lập Ban chỉ đạo Hội chợ gồm đại diện Ban lãnh đạo các cơ quan sau:

1- Ban kinh tế Thành ủy.

2- Công ty Hội chợ thành phố.

3- Sở Kinh tế đối ngoại thành phố.

4- Hải quan thành phố.

5- Công an thành phố.

6- Trung tâm phát triển ngoại thương.

7- Ủy ban Khoa học kỹ thuật thành phố

do một đồng chí Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố làm Trưởng Ban.

Ban chỉ đạo Hội chợ có nhiệm vụ chỉ đạo trực tiếp việc thực hiện chủ trương của Thường vụ Thành ủy và Thường trực Ủy ban nhân dân thành phố về việc tổ chức Hội chợ kỳ 30-4-1991 và giải quyết kịp thời những vấn đề phát sinh trong quá trình chuẩn bị, tiến hành hội chợ.

Hội chợ Quang Trung kỳ 30-4-1991 mang ý nghĩa đặc biệt quan trọng cả về mặt kinh tế và chính trị, vừa kỷ niệm lần thứ 16 ngày lịch sử 30-4-1975 và ngày Lao động Quốc tế 1-5, đồng thời đánh dấu những thành tựu kinh tế đạt được từ sau Đại hội 6. Do đó, Thường vụ Thành ủy và Thường trực Ủy ban nhân dân thành phố yêu cầu các Sở, ban ngành, quận, huyện có liên quan hết sức cố gắng phối hợp cùng Công ty Hội chợ chuẩn bị tổ chức Hội chợ chu đáo, văn minh, bảo đảm an ninh trật tự và chỉ đạo các đơn vị sản xuất- kinh doanh tích cực tham gia các hoạt động của Hội chợ để đạt cho được các mục tiêu - yêu cầu đề ra cho Hội chợ Quang Trung kỳ này.