Giới thiệu chung về Chỉ thị 05/CT-UBND năm 2024

Chỉ thị 05/CT-UBND được Ủy ban nhân dân tỉnh Vĩnh Phúc ban hành nhằm mục tiêu chấn chỉnh, nâng cao hiệu quả công tác tham mưu và tối ưu hóa việc tổ chức các cuộc họp, hội nghị. Đây là biện pháp cấp bách nhằm khắc phục những hạn chế tồn tại trong thời gian qua, đồng thời thúc đẩy cải cách hành chính, nâng cao hiệu lực, hiệu quả chỉ đạo, điều hành của Ủy ban nhân dân tỉnh.

Các nội dung trọng tâm và giải pháp chấn chỉnh công tác tham mưu

Chỉ thị tập trung vào việc nâng cao chất lượng công tác chuẩn bị và tham mưu của các cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh với các yêu cầu cụ thể sau:

• Nâng cao trách nhiệm của người đứng đầu: Thủ trưởng các sở, ban, ngành, Chủ tịch Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố phải trực tiếp chỉ đạo công tác tham mưu, chịu trách nhiệm toàn diện về chất lượng, tiến độ và tính pháp lý của các văn bản, đề án trình Ủy ban nhân dân tỉnh.
• Đảm bảo thời hạn và chất lượng tài liệu: Các cơ quan chủ trì soạn thảo phải gửi hồ sơ, tài liệu cuộc họp đến Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh và các đại biểu tham dự đúng thời hạn quy định. Tuyệt đối không trình các hồ sơ chưa đầy đủ thủ tục, thiếu sự đồng thuận giữa các cơ quan liên quan hoặc tài liệu chuẩn bị sơ sài.
• Tăng cường công tác phối hợp: Các cơ quan được lấy ý kiến có trách nhiệm trả lời bằng văn bản đúng thời hạn và thể hiện rõ quan điểm, không trả lời chung chung hoặc né tránh trách nhiệm.

Đổi mới phương thức tổ chức và nâng cao chất lượng các cuộc họp, hội nghị

Để giảm thiểu lãng phí thời gian và nâng cao hiệu quả thực chất của các cuộc họp, Chỉ thị đưa ra các nguyên tắc tổ chức nghiêm ngặt:

• Hạn chế tối đa các cuộc họp không cần thiết: Tăng cường hình thức họp trực tuyến, lồng ghép các nội dung có liên quan vào cùng một cuộc họp. Chỉ tổ chức cuộc họp khi thực sự cần thiết để giải quyết các công việc thuộc thẩm quyền tập thể của Ủy ban nhân dân tỉnh hoặc các vấn đề liên ngành phức tạp.
• Cải tiến phương thức điều hành: Người chủ trì cuộc họp điều hành linh hoạt, tập trung vào thảo luận các vấn đề còn có ý kiến khác nhau, các giải pháp tháo gỡ khó khăn, vướng mắc. Không đọc lại toàn văn các báo cáo, tài liệu đã được gửi trước cho đại biểu.
• Kỷ cương, kỷ luật tham dự họp: Đại biểu tham dự họp phải đúng thành phần được mời, nghiên cứu kỹ tài liệu và chuẩn bị ý kiến phát biểu chất lượng. Trường hợp người đứng đầu không thể tham dự phải báo cáo và được sự đồng ý của người chủ trì cuộc họp, đồng thời phải ủy quyền cho người có đủ thẩm quyền phát biểu thay.

Tổ chức thực hiện và giám sát kết quả

Ủy ban nhân dân tỉnh Vĩnh Phúc giao nhiệm vụ cụ thể cho các đơn vị nhằm đảm bảo Chỉ thị được thực thi nghiêm túc:

• Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh: Có trách nhiệm theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện Chỉ thị; kiên quyết trả lại hồ sơ không đảm bảo chất lượng hoặc chậm muộn; tổng hợp, báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh về tình hình chấp hành kỷ cương hành chính của các cơ quan, đơn vị.
• Các sở, ban, ngành và Ủy ban nhân dân cấp huyện: Quán triệt nội dung Chỉ thị đến toàn thể cán bộ, công chức, viên chức; đưa kết quả thực hiện công tác tham mưu và chấp hành kỷ luật hội họp vào tiêu chí đánh giá, xếp loại hoàn thành nhiệm vụ cuối năm của tập thể và cá nhân.