Chỉ thị 07/CT-CTUBND được ban hành năm 2014 bởi Ủy ban nhân dân tỉnh Sóc Trăng nhằm mục đích tăng cường và nâng cao hiệu quả thực hiện công tác văn thư, lưu trữ trên địa bàn tỉnh Sóc Trăng. Văn bản tập trung vào việc chấn chỉnh những hạn chế, đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin và hoàn thiện cơ sở vật chất phục vụ cho công tác quản lý, lưu trữ tài liệu hành chính tại địa phương.

Phạm vi áp dụng của Chỉ thị bao gồm toàn bộ các hoạt động văn thư, lưu trữ tại các cơ quan hành chính nhà nước, tổ chức chính trị, xã hội và các đơn vị sự nghiệp công lập trên địa bàn tỉnh Sóc Trăng. Đối tượng chịu sự tác động trực tiếp là thủ trưởng các sở, ban, ngành cấp tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố, và đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ tại các cơ quan, đơn vị.

• Tăng cường công tác quán triệt, phổ biến Luật Lưu trữ và các văn bản hướng dẫn thi hành của Trung ương và địa phương đến toàn thể cán bộ, công chức, viên chức nhằm nâng cao nhận thức về vai trò, tầm quan trọng của công tác văn thư, lưu trữ.
• Xác định rõ trách nhiệm của người đứng đầu cơ quan, tổ chức trong việc chỉ đạo, quản lý và trực tiếp chịu trách nhiệm về công tác văn thư, lưu trữ tại đơn vị mình.

• Yêu cầu các cơ quan, đơn vị thực hiện nghiêm túc quy trình soạn thảo, ban hành, quản lý văn bản đi và văn bản đến theo đúng quy định pháp luật.
• Đẩy mạnh việc lập hồ sơ công việc và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan đúng thời hạn quy định, khắc phục triệt để tình trạng tích đống, phân tán tài liệu hoặc để thất thoát tài liệu có giá trị.
• Thực hiện nghiêm túc công tác bảo vệ bí mật nhà nước trong việc soạn thảo, quản lý và lưu trữ tài liệu.

• Bố trí phòng kho lưu trữ đạt chuẩn, trang bị đầy đủ các phương tiện phòng cháy, chữa cháy, chống ẩm mốc, mối mọt để bảo vệ an toàn tuyệt đối cho tài liệu lưu trữ.
• Đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác văn thư, lưu trữ, đặc biệt là việc sử dụng phần mềm quản lý văn bản và điều hành, từng bước thực hiện số hóa tài liệu lưu trữ để phục vụ khai thác, sử dụng hiệu quả.

• Rà soát, bố trí công chức, viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ đảm bảo tiêu chuẩn nghiệp vụ, chuyên môn theo quy định.
• Thường xuyên tổ chức các lớp đào tạo, bồi dưỡng, tập huấn nghiệp vụ chuyên sâu cho đội ngũ cán bộ làm công tác văn thư, lưu trữ tại các cơ quan, địa phương.
• Thực hiện đầy đủ các chế độ độc hại, phụ cấp nghề nghiệp cho người làm công tác lưu trữ theo đúng quy định của Nhà nước.

• Giao Sở Nội vụ tỉnh Sóc Trăng chủ trì, phối hợp với các cơ quan liên quan tăng cường thanh tra, kiểm tra việc thực hiện các quy định về văn thư, lưu trữ tại các đơn vị, địa phương.
• Kịp thời phát hiện, chấn chỉnh các sai phạm và biểu dương, khen thưởng các tập thể, cá nhân thực hiện tốt công tác này.
• Thực hiện nghiêm túc chế độ báo cáo định kỳ về tình hình công tác văn thư, lưu trữ gửi Ủy ban nhân dân tỉnh theo quy định.

Chỉ thị 07/CT-CTUBND năm 2014 có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký ban hành. Thủ trưởng các sở, ban, ngành tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố trên địa bàn tỉnh Sóc Trăng chịu trách nhiệm tổ chức triển khai và thực hiện nghiêm túc các nội dung của Chỉ thị này.