Giới thiệu chung về Chỉ thị 12/CT-UBND năm 2015

Chỉ thị 12/CT-UBND được Ủy ban nhân dân tỉnh Thừa Thiên Huế ban hành nhằm giải quyết dứt điểm tình trạng tài liệu tồn đọng, tích đống tại các cơ quan, tổ chức, địa phương trên địa bàn tỉnh. Đây là biện pháp cấp bách nhằm nâng cao hiệu quả công tác văn thư, lưu trữ, bảo vệ an toàn tài liệu lưu trữ quốc gia và tạo điều kiện thuận lợi cho việc khai thác, sử dụng tài liệu phục vụ phát triển kinh tế - xã hội.

- Thực trạng và mục tiêu giải quyết tài liệu tồn đọng

Chỉ thị đánh giá khách quan thực trạng công tác lưu trữ tại địa phương và đề ra các mục tiêu cụ thể:

• Thực trạng: Lượng tài liệu hình thành trong quá trình hoạt động của các cơ quan, tổ chức qua nhiều thời kỳ chưa được phân loại, chỉnh lý kịp thời. Tình trạng tài liệu tích đống, bó gói, hư hỏng, thất thoát vẫn còn diễn ra phổ biến, gây khó khăn lớn cho việc tra cứu và bảo quản an toàn.
• Mục tiêu: Phân loại, chỉnh lý dứt điểm tài liệu tồn đọng từ các năm trước; đưa công tác văn thư, lưu trữ đi vào nề nếp; bảo đảm cơ sở vật chất và kho tàng lưu trữ đạt chuẩn theo quy định của pháp luật.

- Nhiệm vụ cụ thể của các cơ quan, tổ chức, địa phương

Ủy ban nhân dân tỉnh yêu cầu Thủ trưởng các sở, ban, ngành, Chủ tịch UBND các huyện, thị xã, thành phố Huế tập trung thực hiện các nhiệm vụ trọng tâm sau:

• Xây dựng kế hoạch chi tiết về việc giải quyết tài liệu tồn đọng, tích đống của cơ quan, đơn vị mình, trong đó xác định rõ lộ trình, thời gian hoàn thành và phân công trách nhiệm cụ thể.
• Bố trí nhân sự, công chức, viên chức làm công tác lưu trữ có đủ trình độ chuyên môn để thực hiện việc phân loại, xác định giá trị tài liệu và tiến hành chỉnh lý tài liệu theo đúng quy trình nghiệp vụ.
• Bố trí kinh phí từ nguồn ngân sách nhà nước được giao hàng năm và các nguồn hợp pháp khác để phục vụ riêng cho công tác chỉnh lý tài liệu tồn đọng.
• Tăng cường đầu tư cơ sở vật chất, trang thiết bị, cải tạo hoặc xây dựng mới kho lưu trữ bảo đảm các điều kiện kỹ thuật về nhiệt độ, độ ẩm, phòng chống mối mọt và phòng chống cháy nổ.

- Trách nhiệm của Sở Nội vụ tỉnh Thừa Thiên Huế

Sở Nội vụ được giao vai trò chủ trì, phối hợp với các đơn vị liên quan thực hiện các nhiệm vụ quản lý nhà nước:

• Hướng dẫn nghiệp vụ chỉnh lý tài liệu tồn đọng, tích đống cho các cơ quan, tổ chức, địa phương trên địa bàn tỉnh theo đúng quy chuẩn của Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước.
• Tổ chức các lớp tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ chuyên môn sâu cho đội ngũ công chức, viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ tại các cơ quan, đơn vị.
• Tăng cường công tác thanh tra, kiểm tra, giám sát việc thực hiện Chỉ thị tại các cơ quan, đơn vị; kịp thời phát hiện, chấn chỉnh và xử lý các hành vi vi phạm quy định về lưu trữ.
• Tổng hợp tình hình, tiến độ và kết quả thực hiện để báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh theo định kỳ.

- Trách nhiệm của Sở Tài chính tỉnh Thừa Thiên Huế

Sở Tài chính đóng vai trò chủ đạo trong việc bảo đảm nguồn lực tài chính để triển khai thực hiện Chỉ thị:

• Chủ trì, phối hợp với Sở Nội vụ hướng dẫn các cơ quan, tổ chức, địa phương lập dự toán, quản lý, sử dụng và thanh quyết toán kinh phí cho hoạt động chỉnh lý tài liệu tồn đọng.
• Tham mưu Ủy ban nhân dân tỉnh bố trí, cân đối kinh phí hàng năm để thực hiện kế hoạch giải quyết tài liệu tích đống theo lộ trình đã được phê duyệt, ưu tiên các đơn vị có lượng tài liệu tồn đọng lớn, quan trọng.

- Tổ chức thực hiện và chế độ báo cáo

Để bảo đảm Chỉ thị được thực hiện nghiêm túc và hiệu quả, Ủy ban nhân dân tỉnh quy định:

• Thủ trưởng các cơ quan, tổ chức, địa phương chịu trách nhiệm cá nhân trước Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh về kết quả và tiến độ giải quyết tài liệu tồn đọng tại đơn vị mình quản lý.
• Định kỳ hàng năm, các đơn vị phải báo cáo kết quả thực hiện về Sở Nội vụ để tổng hợp, báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh.
• Kết quả thực hiện Chỉ thị này là một trong những tiêu chí quan trọng để đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ công tác hàng năm và xét thi đua, khen thưởng của các cơ quan, đơn vị, địa phương trên địa bàn tỉnh.