TÓM TẮT CÔNG ĐIỆN 429/CĐ-KL VỀ VIỆC BẢO QUẢN VÀ SỬ DỤNG CON DẤU CỦA CÁC ĐƠN VỊ TRỰC THUỘC CỤC KIỂM LÂM
Công điện số 429/CĐ-KL do Cục trưởng Cục Kiểm lâm ban hành nhằm mục đích chấn chỉnh, tăng cường công tác quản lý, bảo quản và sử dụng con dấu tại các đơn vị trực thuộc. Đây là văn bản chỉ đạo nghiệp vụ quan trọng nhằm bảo đảm an ninh, an toàn pháp lý và nâng cao tính kỷ cương trong hoạt động hành chính của lực lượng kiểm lâm.
Các nội dung trọng tâm về bảo quản và sử dụng con dấu
- Trách nhiệm quản lý và lưu giữ con dấu: Người đứng đầu các đơn vị trực thuộc Cục Kiểm lâm phải chịu trách nhiệm toàn diện trước pháp luật và trước Cục trưởng về việc quản lý, bảo quản con dấu của đơn vị mình. Con dấu phải được lưu giữ an toàn tại trụ sở cơ quan, trong két sắt hoặc tủ có khóa chắc chắn, bảo đảm không để xảy ra mất mát, hư hỏng hoặc bị lợi dụng.
- Quy trình đóng dấu và sử dụng con dấu: Việc đóng dấu phải được thực hiện nghiêm ngặt theo đúng quy định pháp luật về công tác văn thư. Chỉ thực hiện đóng dấu lên các văn bản, giấy tờ đã có chữ ký của người có thẩm quyền. Nghiêm cấm tuyệt đối việc đóng dấu khống chỉ, đóng dấu lên giấy trắng hoặc các văn bản chưa hoàn thiện nội dung.
- Bàn giao và xử lý sự cố liên quan đến con dấu: Khi có sự thay đổi về nhân sự được giao quản lý con dấu, phải tiến hành lập biên bản bàn giao chặt chẽ. Trong trường hợp phát hiện con dấu bị mất, bị hỏng hoặc bị lạm dụng, đơn vị phải báo cáo ngay lập tức cho cơ quan công an có thẩm quyền và báo cáo về Cục Kiểm lâm để kịp thời xử lý.
- Công tác kiểm tra, giám sát: Cục Kiểm lâm yêu cầu các đơn vị tự kiểm tra định kỳ công tác quản lý và sử dụng con dấu. Đồng thời, Cục sẽ tăng cường công tác thanh tra, kiểm tra đột xuất để kịp thời phát hiện và xử lý nghiêm các hành vi vi phạm.
Ý nghĩa và hiệu lực thực thi
Việc thực hiện nghiêm túc Công điện 429/CĐ-KL góp phần chuẩn hóa quy trình hành chính, hạn chế tối đa các rủi ro pháp lý liên quan đến việc giả mạo hoặc sử dụng con dấu sai quy định. Điều này giúp bảo vệ uy tín của lực lượng kiểm lâm, đồng thời nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý nhà nước trong lĩnh vực lâm nghiệp.
| CỤC KIỂM LÂM | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
| Số: 429/CĐ-KL | Hà Nội, ngày 12 tháng 03 năm 2010 |
CÔNG ĐIỆN
CỤC TRƯỞNG CỤC KIỂM LÂM, điện:
| Kính gửi: | - Giám đốc các Vườn Quốc gia: Ba Vì, Tam Đảo, Cúc Phương, Bạch Mã, Yok Don, Cát Tiên; |
Căn cứ Quyết định số 04/2010/QĐ-TTg ngày 25 tháng 01 năm 2010 của Thủ tướng Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Tổng cục Lâm nghiệp; thực hiện Công văn số 1598/BNN-VP ngày 11 tháng 3 năm 2010 của Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn về việc hướng dẫn khắc dấu và thu hồi con dấu. Cục Kiểm lâm yêu cầu:
1. Trong khi chờ việc khắc con dấu mới theo quy định hiện hành, giám đốc các đơn vị trực thuộc tiếp tục sử dụng con dấu cũ để duy trì các hoạt động thường xuyên của đơn vị.
2. Triển khai việc khắc con dấu mới theo quy định hiện hành.
|
Nơi nhận: | KT. CỤC TRƯỞNG |
- 1 Quyết định 04/2010/QĐ-TTg quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Tổng cục Lâm nghiệp trực thuộc Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn do Thủ tướng Chính phủ ban hành
- 2 Công văn 3918/TCT-KK năm 2015 về sử dụng con dấu khi thực hiện thủ tục đăng ký thuế do Tổng cục Thuế ban hành