Trả lời văn bản số HPVNIT-01112012 ngày 30/11/2012 của Công ty về lập hóa đơn, Cục Thuế TP có ý kiến như sau:

Căn cứ tiết b, khoản 2, Điều 14 Thông tư số 153/2010/TT-BTC ngày 28/09/2010 của Bộ Tài chính hướng dẫn về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ quy định:

“Tiêu thức “Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán”, “tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua”: ghi tên đầy đủ hoặc tên viết tắt theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, đăng ký thuế”.

Về nguyên tắc, việc lập (nhận) hóa đơn khi giao dịch mua bán hàng hóa Công ty phải sử dụng đúng tên theo giấy chứng nhận đăng ký hoạt động. Trường hợp địa chỉ của Công ty theo giấy chứng nhận đăng ký hoạt động dài (Cty TNHH Phần Mềm và Công Nghệ Thông Tin Hewlett-Packard Việt Nam) không thể ghi hết trên cùng một dòng của tờ hóa đơn thì Công ty có thể rút gọn: “Công ty TNHH Phần mềm và CNTT Hewlett-Packard VN “ để sử dụng khi mua hàng hóa, dịch vụ.

Trường hợp trước đây trên hóa đơn của một số nhà cung cấp tại chỉ tiêu tên người mua hàng không đủ khoảng trống để ghi đủ tên Công ty, nên viết tắt tên Công ty, nếu tên viết tắt vẫn xác định được tên của Công ty thì hóa đơn này vẫn được chấp nhận để kê khai thuế.

Cục Thuế TP thông báo Công ty biết để thực hiện theo đúng quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật đã được trích dẫn tại văn bản này./.