Công văn 10265/BTC-QLCS do Bộ Tài chính ban hành là văn bản chỉ đạo quan trọng nhằm đôn đốc các Bộ, cơ quan trung ương và Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương thực hiện rà soát, chuẩn hóa dữ liệu tài sản công trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về tài sản nhà nước (nay là Cơ sở dữ liệu quốc gia về tài sản công). Việc chuẩn hóa này nhằm bảo đảm tính chính xác, đầy đủ của dữ liệu, phục vụ hiệu quả cho công tác quản lý, xây dựng báo cáo tài chính nhà nước và báo cáo tình hình quản lý, sử dụng tài sản công hàng năm.

Mục tiêu và phạm vi rà soát, chuẩn hóa dữ liệu tài sản công

• Phạm vi tài sản rà soát: Thực hiện rà soát toàn bộ dữ liệu về tài sản công đã được đăng ký, cập nhật vào Cơ sở dữ liệu quốc gia, bao gồm: đất, nhà, xe ô tô, các tài sản khác có nguyên giá từ 500 triệu đồng trở lên, tài sản phục vụ hoạt động của các dự án sử dụng vốn nhà nước, và tài sản được xác lập quyền sở hữu toàn dân.
• Mục tiêu chuẩn hóa: Đảm bảo thông tin về tài sản công trong Cơ sở dữ liệu quốc gia khớp đúng với thực tế quản lý, sử dụng tại các cơ quan, tổ chức, đơn vị; khắc phục triệt để tình trạng thông tin bị thiếu, sai lệch, trùng lặp hoặc chưa được cập nhật kịp thời.

Các nội dung thực hiện cụ thể của các Bộ, ngành, địa phương

• Kiểm tra, đối chiếu thông tin: Các cơ quan, tổ chức, đơn vị được giao quản lý, sử dụng tài sản công có trách nhiệm tự kiểm tra, đối chiếu giữa hồ sơ quản lý tài sản thực tế với dữ liệu đã duyệt trên phần mềm Cơ sở dữ liệu quốc gia.
• Cập nhật thông tin biến động: Kịp thời cập nhật các thông tin biến động tài sản công phát sinh như tăng, giảm, thay đổi thông tin, chuyển đổi công năng, thanh lý, điều chuyển theo đúng quy định của pháp luật về quản lý, sử dụng tài sản công.
• Xử lý dữ liệu sai lệch: Đối với các dữ liệu có sai lệch, thiếu thông tin hoặc chưa chính xác (như diện tích đất, diện tích sàn xây dựng, nguyên giá, giá trị còn lại, mục đích sử dụng), đơn vị phải thực hiện điều chỉnh, bổ sung đầy đủ và gửi báo cáo cơ quan chủ quản phê duyệt để cập nhật vào hệ thống.

Trách nhiệm triển khai và tổ chức thực hiện

• Các Bộ, cơ quan trung ương và Ủy ban nhân dân cấp tỉnh: Chỉ đạo các đơn vị thuộc phạm vi quản lý khẩn trương thực hiện rà soát, chuẩn hóa dữ liệu; chịu trách nhiệm trước pháp luật và Bộ Tài chính về tính chính xác, đầy đủ của dữ liệu tài sản công thuộc phạm vi quản lý của mình.
• Cục Quản lý công sản (Bộ Tài chính): Chủ trì, phối hợp với các cơ quan liên quan theo dõi, đôn đốc, hướng dẫn và kiểm tra việc thực hiện rà soát, chuẩn hóa dữ liệu của các Bộ, ngành, địa phương; tổng hợp kết quả báo cáo Bộ Tài chính để phục vụ công tác quản lý nhà nước.