Tổng quan về Công văn 10382/BTC-KBNN

Công văn 10382/BTC-KBNN do Bộ Tài chính ban hành nhằm hướng dẫn và phê duyệt kế hoạch triển khai hệ thống Thông tin Quản lý Ngân sách và Kho bạc (TABMIS) đợt 14. Đây là một bước đi quan trọng trong lộ trình hiện đại hóa công tác quản lý ngân sách nhà nước và nghiệp vụ kho bạc, giúp tăng cường tính minh bạch, hiệu quả và đồng bộ trong việc quản lý tài chính công tại các địa phương và cơ quan trung ương.

Mục tiêu và phạm vi triển khai hệ thống TABMIS đợt 14

Kế hoạch triển khai đợt 14 tập trung vào các mục tiêu chiến lược và phạm vi cụ thể sau:

• Mở rộng phạm vi ứng dụng hệ thống TABMIS đến các đơn vị kho bạc nhà nước, cơ quan tài chính địa phương chưa được tích hợp hoặc cần nâng cấp hệ thống trong giai đoạn này.
• Đảm bảo tất cả các giao dịch thu, chi ngân sách nhà nước được hạch toán trực tiếp, kịp thời và chính xác trên hệ thống TABMIS theo thời gian thực.
• Nâng cao năng lực quản lý và khai thác dữ liệu tài chính cho cán bộ công chức tại các đơn vị thụ hưởng và vận hành hệ thống.

Lộ trình và tiến độ thực hiện chi tiết

Công văn quy định rõ các giai đoạn triển khai cụ thể nhằm đảm bảo hệ thống vận hành thông suốt và không làm gián đoạn các hoạt động nghiệp vụ thường ngày:

• Giai đoạn chuẩn bị hạ tầng và dữ liệu: Các đơn vị tiến hành rà soát trang thiết bị phần cứng, đường truyền kết nối và chuẩn bị dữ liệu danh mục, số dư tài khoản để sẵn sàng chuyển đổi sang hệ thống mới.
• Giai đoạn đào tạo và chuyển giao công nghệ: Tổ chức các lớp tập huấn, hướng dẫn sử dụng phần mềm cho cán bộ nghiệp vụ của Kho bạc Nhà nước và Sở Tài chính các tỉnh, thành phố thuộc phạm vi triển khai đợt 14.
• Giai đoạn vận hành thử nghiệm (Run-in): Tiến hành nhập liệu và xử lý giao dịch giả định trên môi trường thử nghiệm để phát hiện và khắc phục kịp thời các lỗi phát sinh.
• Giai đoạn vận hành chính thức (Go-live): Chuyển đổi toàn bộ dữ liệu thực tế và chính thức thực hiện các nghiệp vụ tài chính, ngân sách trên hệ thống TABMIS mới.

Phân công trách nhiệm của các đơn vị liên quan

Để đảm bảo sự phối hợp chặt chẽ và hiệu quả, Bộ Tài chính phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng đơn vị:

• Kho bạc Nhà nước Trung ương: Chịu trách nhiệm chủ trì, điều phối toàn bộ kế hoạch triển khai; cung cấp tài liệu hướng dẫn, hỗ trợ kỹ thuật và giám sát tiến độ thực hiện của các địa phương.
• Cục Tin học và Thống kê tài chính: Đảm bảo hạ tầng truyền thông, an toàn bảo mật thông tin và hỗ trợ xử lý các sự cố kỹ thuật liên quan đến phần cứng và phần mềm hệ thống.
• Sở Tài chính và Kho bạc Nhà nước các tỉnh, thành phố: Thành lập Ban chỉ đạo triển khai tại địa phương, bố trí nhân sự tham gia đào tạo và trực tiếp thực hiện việc chuyển đổi dữ liệu, vận hành hệ thống theo đúng lịch trình đề ra.

Công tác hỗ trợ kỹ thuật và xử lý sự cố

Công văn nhấn mạnh việc thiết lập các kênh hỗ trợ kỹ thuật đa tầng nhằm giải quyết nhanh chóng các vướng mắc phát sinh trong quá trình vận hành:

• Thành lập tổ hỗ trợ trực tuyến (Helpdesk) tại Kho bạc Nhà nước Trung ương để tiếp nhận và xử lý các yêu cầu hỗ trợ từ các đơn vị triển khai.
• Xây dựng quy trình báo cáo sự cố rõ ràng, phân định rõ trách nhiệm xử lý giữa bộ phận nghiệp vụ và bộ phận kỹ thuật công nghệ thông tin.
• Định kỳ báo cáo kết quả triển khai về Bộ Tài chính để kịp thời có những điều chỉnh, chỉ đạo sát sao với tình hình thực tế.