Tóm tắt Công văn 10570/CT-TTHT năm 2016 về lập hóa đơn do Cục thuế thành phố Hồ Chí Minh ban hành

Công văn 10570/CT-TTHT do Cục Thuế thành phố Hồ Chí Minh ban hành là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ thuế quan trọng liên quan đến việc lập hóa đơn khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ. Văn bản này giải quyết các vướng mắc thực tế của doanh nghiệp trong việc tuân thủ các quy định về hóa đơn chứng từ theo quy định của pháp luật hiện hành (đặc biệt là các hướng dẫn căn cứ theo Thông tư số 39/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính).

Các nội dung trọng tâm và hướng dẫn chi tiết của Công văn 10570/CT-TTHT:

1. Nguyên tắc lập hóa đơn khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ

• Khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, người bán phải lập hóa đơn theo quy định và giao cho người mua. Nội dung trên hóa đơn phải phản ánh đúng bản chất và nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh, không được tẩy xóa, sửa chữa và phải sử dụng cùng một loại mực không phai.
• Hóa đơn phải được lập ngay khi chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa, hoặc khi hoàn thành việc cung ứng dịch vụ cho người mua, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.
• Trường hợp giao hàng nhiều lần hoặc bàn giao từng hạng mục, công đoạn dịch vụ thì mỗi lần giao hàng hoặc bàn giao đều phải lập hóa đơn tương ứng với khối lượng, giá trị hàng hóa, dịch vụ được giao.

2. Quy định về thời điểm lập hóa đơn đối với các hoạt động đặc thù

• Đối với hoạt động bán hàng hóa: Thời điểm lập hóa đơn là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.
• Đối với hoạt động cung ứng dịch vụ: Thời điểm lập hóa đơn là ngày hoàn thành việc cung ứng dịch vụ, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền. Trường hợp tổ chức cung ứng dịch vụ thực hiện thu tiền trước hoặc trong khi cung ứng dịch vụ thì ngày lập hóa đơn là ngày thu tiền.
• Đối với hoạt động xây dựng, lắp đặt: Thời điểm lập hóa đơn là thời điểm nghiệm thu, bàn giao công trình, hạng mục công trình, khối lượng xây dựng, lắp đặt hoàn thành, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.

3. Quy định về đồng tiền thể hiện trên hóa đơn

• Đồng tiền ghi trên hóa đơn là đồng Việt Nam (ký hiệu quốc gia là "đ" hoặc "VND").
• Trường hợp người bán được phép bán hàng thu ngoại tệ theo quy định của pháp luật về quản lý ngoại hối thì tổng số tiền thanh toán được ghi bằng ngoại tệ, phần chữ ghi bằng tiếng Việt và phải ghi rõ tỷ giá giao dịch thực tế so với đồng Việt Nam theo hướng dẫn của Bộ Tài chính tại thời điểm phát sinh.

4. Khuyến nghị và lưu ý đối với doanh nghiệp

• Doanh nghiệp cần tuân thủ nghiêm ngặt thời điểm lập hóa đơn để tránh bị xử phạt vi phạm hành chính về hành vi lập hóa đơn sai thời điểm theo quy định pháp luật về thuế.
• Các khoản tiền tạm ứng đối với một số dịch vụ đặc thù cần được đối chiếu kỹ lưỡng với quy định pháp luật để xác định chính xác nghĩa vụ lập hóa đơn tại thời điểm nhận tiền, tránh rủi ro bị truy thu và phạt chậm nộp thuế.

Lưu ý: Nội dung tóm tắt trên đây được tổng hợp dựa trên các quy định pháp luật về hóa đơn chứng từ áp dụng tại thời điểm ban hành Công văn 10570/CT-TTHT năm 2016. Người nộp thuế cần đối chiếu với các văn bản quy phạm pháp luật hiện hành mới nhất để áp dụng chính xác cho tình huống thực tế của doanh nghiệp.