Kính gửi: Công ty TNHH JTB-TNT.

Tổng cục Thuế nhận được công văn số 02/JTB-TNT ngày 04/01/2013 của Công ty TNHH JTB-TNT về việc xử lý đối với hóa đơn lập không đúng thời điểm phát sinh nghiệp vụ kinh tế. Về vấn đề này, Tổng cục Thuế có ý kiến như sau:

Căn cứ Điều 5, Điều 6 Thông tư số 28/2011/TT-BTC ngày 28/2/2011 của Bộ Tài chính Hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Quản lý thuế, hướng dẫn thi hành Nghị định số 85/2007/NĐ-CP ngày 25/5/2007 và Nghị định số 106/2010/NĐ-CP ngày 28/10/2010 của Chính phủ quy định:

“Điều 5. Văn bản giao dịch với cơ quan thuế

…

5. Trường hợp phát hiện văn bản giao dịch với cơ quan thuế không đáp ứng được các yêu cầu nêu trên thì cơ quan thuế yêu cầu người có văn bản giao dịch khắc phục sai sót và nộp bản thay thế.

6. Thời điểm cơ quan thuế nhận được bản thay thế hoặc bản dịch có đầy đủ các nội dung liên quan đến xác định nghĩa vụ thuế được coi là thời điểm nhận văn bản giao dịch.

Điều 6. Giao dịch với cơ quan thuế

1. Người đại diện theo pháp luật của người nộp thuế trực tiếp ký hoặc giao cho cấp phó của mình ký thay trên các văn bản, hồ sơ giao dịch với cơ quan thuế thuộc các lĩnh vực được phân công phụ trách. Việc giao ký thay phải được quy định bằng văn bản và lưu tại doanh nghiệp.”

Căn cứ quy định nêu trên, công văn số 02/JTB-TNT ngày 4/1/2013 của Công ty TNHH JTB-TNT ngày 4/1/2013 nêu trên do Kế toán trưởng ký, không phải là người đại diện pháp luật.

Đề nghị Công ty thực hiện theo đúng quy định nêu trên./.