Tóm tắt Công văn 108/BXD-KTXD về hướng dẫn thanh toán, quyết toán hợp đồng tư vấn xây dựng

Công văn 108/BXD-KTXD do Bộ Xây dựng ban hành nhằm giải đáp các vướng mắc và hướng dẫn chi tiết cho các cơ quan, tổ chức, cá nhân liên quan thực hiện việc thanh toán, quyết toán hợp đồng tư vấn xây dựng đúng quy định pháp luật. Dưới đây là các nội dung chính sách cốt lõi được phân tích chi tiết:

- Nguyên tắc chung về thanh toán và quyết toán hợp đồng tư vấn

• Việc thanh toán, quyết toán hợp đồng tư vấn xây dựng phải căn cứ vào các điều khoản thỏa thuận trong hợp đồng đã ký kết giữa các bên, phù hợp với hồ sơ mời thầu, hồ sơ dự thầu và các quy định pháp luật về hợp đồng xây dựng áp dụng cho hợp đồng đó.
• Các bên tham gia hợp đồng có trách nhiệm thực hiện đúng các thỏa thuận về đối tượng, đơn giá, phương thức thanh toán và thành phần hồ sơ thanh toán đã được quy định cụ thể trong hợp đồng.

- Hướng dẫn thanh toán đối với hợp đồng trọn gói

• Đối với hợp đồng tư vấn xây dựng áp dụng hình thức giá hợp đồng trọn gói, việc thanh toán được thực hiện theo tỷ lệ phần trăm giá hợp đồng hoặc giá trị từng giai đoạn, từng hạng mục công việc mà các bên đã thỏa thuận trong hợp đồng.
• Khi thực hiện thanh toán, không yêu cầu nhà thầu phải cung cấp hóa đơn, chứng từ chi tiết để chứng minh cho các khoản chi phí thực tế phát sinh phục vụ công việc tư vấn (như chi phí đi lại, văn phòng phẩm, chi phí khảo sát thực địa, thuê máy móc thiết bị...), trừ trường hợp các bên có thỏa thuận khác trong hợp đồng.
• Việc nghiệm thu sản phẩm tư vấn hoàn thành đạt chất lượng theo yêu cầu của hợp đồng là cơ sở pháp lý quan trọng nhất để thực hiện thanh toán và quyết toán hợp đồng trọn gói.

- Hướng dẫn thanh toán đối với hợp đồng theo thời gian và đơn giá

• Đối với hợp đồng theo thời gian, việc thanh toán thù lao cho chuyên gia tư vấn được tính toán dựa trên thời gian làm việc thực tế của chuyên gia (được xác nhận qua bảng chấm công, nhật ký công việc hoặc báo cáo kết quả công việc) nhân với đơn giá chuyên gia đã thỏa thuận trong hợp đồng.
• Đối với các khoản chi phí ngoài thù lao chuyên gia (chi phí đi lại, lưu trú, văn phòng...), việc thanh toán được thực hiện theo phương thức thỏa thuận cụ thể trong hợp đồng (thanh toán thực tế theo hóa đơn chứng từ hợp lệ hoặc thanh toán theo mức khoán gọn đã thống nhất).

- Trách nhiệm của Chủ đầu tư và Nhà thầu tư vấn

• Chủ đầu tư chịu trách nhiệm toàn diện trong việc kiểm tra, giám sát chất lượng sản phẩm tư vấn trước khi tiến hành nghiệm thu và thanh toán; đảm bảo việc giải ngân đúng tiến độ và đúng quy định pháp luật.
• Nhà thầu tư vấn có trách nhiệm thực hiện công việc theo đúng tiến độ, đảm bảo chất lượng sản phẩm tư vấn và cung cấp đầy đủ các hồ sơ, tài liệu pháp lý phục vụ công tác thanh toán, quyết toán theo thỏa thuận hợp đồng.