Công văn 1081/BVTV-KD do Cục Bảo vệ thực vật ban hành nhằm hướng dẫn và thống nhất quy trình kiểm dịch thực vật đối với mặt hàng dăm gỗ xuất khẩu. Văn bản này đóng vai trò quan trọng trong việc tháo gỡ khó khăn cho doanh nghiệp, tối giản hóa thủ tục hành chính, rút ngắn thời gian thông quan, đồng thời đảm bảo tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về an toàn dịch hại thực vật theo tiêu chuẩn quốc tế và yêu cầu của nước nhập khẩu.

- Mục đích và phạm vi áp dụng kiểm dịch thực vật dăm gỗ:

• Áp dụng thống nhất đối với tất cả các lô hàng dăm gỗ (bao gồm dăm gỗ nguyên liệu giấy, dăm gỗ làm chất đốt, gỗ băm...) xuất khẩu từ Việt Nam ra thị trường quốc tế.
• Các Chi cục Kiểm dịch thực vật vùng và các tổ chức, cá nhân thực hiện hoạt động xuất khẩu dăm gỗ có trách nhiệm tuân thủ các hướng dẫn chi tiết tại văn bản này nhằm đảm bảo tính đồng bộ và hiệu quả pháp lý.

- Quy trình và thủ tục khai báo kiểm dịch thực vật dăm gỗ xuất khẩu:

• Khai báo kiểm dịch: Chủ hàng hoặc người đại diện hợp pháp của doanh nghiệp phải thực hiện khai báo kiểm dịch thực vật với cơ quan kiểm dịch thực vật có thẩm quyền trước khi xuất khẩu lô hàng dăm gỗ theo đúng quy định của pháp luật.
• Tiếp nhận và xử lý hồ sơ: Cơ quan kiểm dịch thực vật tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ và đầy đủ của hồ sơ khai báo. Trường hợp hồ sơ đạt yêu cầu, cơ quan kiểm dịch sẽ phân công công chức kiểm dịch thực hiện việc kiểm tra thực tế lô hàng dăm gỗ xuất khẩu.

- Phương thức lấy mẫu và kiểm tra thực tế lô hàng dăm gỗ:

• Địa điểm lấy mẫu: Việc lấy mẫu kiểm dịch thực vật được thực hiện trực tiếp tại kho của chủ hàng, tại cảng xếp hàng hoặc ngay trong quá trình bốc xếp dăm gỗ lên phương tiện vận chuyển (tàu biển, sà lan).
• Phương pháp lấy mẫu: Công chức kiểm dịch thực vật tiến hành lấy mẫu đại diện theo quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về phương pháp lấy mẫu kiểm dịch thực vật. Đối với dăm gỗ xuất khẩu bằng tàu rời, việc lấy mẫu có thể được tiến hành định kỳ trong suốt quá trình rót hàng xuống tàu để đảm bảo tính đại diện cao nhất cho toàn bộ lô hàng lớn.
• Kiểm tra sinh vật hại: Mẫu dăm gỗ sau khi lấy sẽ được kiểm tra trực tiếp tại hiện trường hoặc đưa về phòng thí nghiệm để giám định nhằm phát hiện các đối tượng kiểm dịch thực vật, đối tượng phải kiểm soát của Việt Nam và đặc biệt là các đối tượng kiểm dịch theo yêu cầu của nước nhập khẩu.

- Quy định về cấp Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật (Phytosanitary Certificate):

• Thời hạn cấp chứng thư: Cơ quan kiểm dịch thực vật có trách nhiệm cấp Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật trong thời hạn quy định sau khi hoàn thành việc kiểm tra thực tế lô hàng và xác định lô hàng không bị nhiễm đối tượng kiểm dịch thực vật hoặc đã được xử lý triệt để.
• Tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp: Để tránh phát sinh chi phí lưu kho bãi và chậm trễ thời gian xuất tàu, cơ quan kiểm dịch thực vật cần phối hợp chặt chẽ với doanh nghiệp để thực hiện kiểm tra và cấp chứng thư nhanh chóng, đúng quy trình pháp luật.
• Xử lý trường hợp không đạt yêu cầu: Nếu phát hiện lô dăm gỗ bị nhiễm đối tượng kiểm dịch thực vật của nước nhập khẩu, cơ quan kiểm dịch thực vật sẽ yêu cầu chủ hàng thực hiện các biện pháp xử lý triệt để (như hun trùng, xử lý nhiệt) trước khi cấp giấy chứng nhận hoặc từ chối cấp nếu không thể khắc phục.

- Tổ chức thực hiện và trách nhiệm của các bên liên quan:

• Các Chi cục Kiểm dịch thực vật vùng: Có trách nhiệm phổ biến, hướng dẫn và triển khai thực hiện nghiêm túc nội dung Công văn này đến các đơn vị trực thuộc và các doanh nghiệp xuất khẩu dăm gỗ trên địa bàn quản lý.
• Doanh nghiệp xuất khẩu dăm gỗ: Phải chủ động chuẩn bị các điều kiện cần thiết phục vụ cho việc lấy mẫu, kiểm tra thực tế lô hàng; cung cấp đầy đủ thông tin về yêu cầu kiểm dịch thực vật của nước nhập khẩu (nếu có) cho cơ quan kiểm dịch thực vật Việt Nam để phối hợp xử lý kịp thời.