Giới thiệu về Công văn 10829/VPCP-KSTT năm 2018

Công văn 10829/VPCP-KSTT được Văn phòng Chính phủ ban hành nhằm mục đích thu thập, cập nhật và thống nhất thông tin liên lạc của cán bộ đầu mối làm công tác kiểm soát thủ tục hành chính tại các bộ, ngành và địa phương. Đây là hoạt động thiết thực nhằm tăng cường hiệu quả phối hợp công tác, bảo đảm thông tin thông suốt trong quá trình triển khai các nhiệm vụ về cải cách thủ tục hành chính và thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông.

Mục đích và ý nghĩa của việc lập danh sách cán bộ đầu mối

Việc thu thập thông tin liên lạc của cán bộ đầu mối hướng tới các mục tiêu cốt lõi sau:

• Tối ưu hóa công tác phối hợp: Thiết lập kênh thông tin liên lạc nhanh chóng, trực tiếp giữa Văn phòng Chính phủ (trực tiếp là Cục Kiểm soát thủ tục hành chính) với các bộ, cơ quan ngang bộ, cơ quan thuộc Chính phủ và Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương.
• Đảm bảo tiến độ công việc: Kịp thời đôn đốc, trao đổi và xử lý các vướng mắc phát sinh trong quá trình kiểm soát thủ tục hành chính, triển khai gửi, nhận văn bản điện tử và thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính.
• Nâng cao hiệu quả tiếp nhận phản ánh: Hỗ trợ việc phối hợp tiếp nhận, xử lý phản ánh, kiến nghị của cá nhân, tổ chức về quy định hành chính một cách nhanh chóng và chính xác.

Nội dung thông tin yêu cầu cung cấp

Văn phòng Chính phủ yêu cầu các cơ quan, đơn vị cung cấp đầy đủ và chính xác các thông tin cơ bản của cán bộ đầu mối, bao gồm:

• Thông tin cá nhân và chức vụ: Họ và tên, chức vụ hiện tại, đơn vị công tác cụ thể của cán bộ được phân công làm đầu mối.
• Thông tin liên lạc trực tiếp: Số điện thoại bàn (điện thoại cố định cơ quan), số điện thoại di động cá nhân để liên hệ trong trường hợp cần thiết.
• Địa chỉ thư điện tử: Địa chỉ email công vụ (định dạng đuôi của cơ quan nhà nước) để phục vụ việc gửi nhận tài liệu, trao đổi chuyên môn.

Đối tượng áp dụng và phạm vi thu thập

Yêu cầu cung cấp thông tin đầu mối được áp dụng đối với các cơ quan sau:

• Các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ.
• Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.
• Cán bộ đầu mối được xác định là Lãnh đạo và chuyên viên trực tiếp phụ trách công tác kiểm soát thủ tục hành chính tại Văn phòng Bộ, cơ quan ngang Bộ hoặc Văn phòng Ủy ban nhân dân cấp tỉnh.

Tổ chức thực hiện và phương thức gửi thông tin

Để triển khai thực hiện nghiêm túc nội dung công văn, Văn phòng Chính phủ đề nghị:

• Trách nhiệm của các bộ, ngành, địa phương: Khẩn trương rà soát, lập danh sách cán bộ đầu mối theo đúng các tiêu chí yêu cầu.
• Phương thức gửi báo cáo: Danh sách cán bộ đầu mối sau khi tổng hợp phải được gửi bằng văn bản chính thức về Văn phòng Chính phủ (Cục Kiểm soát thủ tục hành chính), đồng thời gửi file điện tử qua địa chỉ thư điện tử được chỉ định để thuận tiện cho việc tổng hợp, xây dựng cơ sở dữ liệu dùng chung.