Tóm tắt Công văn 10988/CT-TTHT năm 2013 về sử dụng hóa đơn đặt in

Công văn 10988/CT-TTHT do Cục Thuế thành phố Hồ Chí Minh ban hành nhằm hướng dẫn các doanh nghiệp, tổ chức kinh doanh trên địa bàn về việc quản lý, sử dụng và báo cáo hóa đơn đặt in. Đây là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng giúp tháo gỡ các vướng mắc của doanh nghiệp trong quá trình chuyển đổi và áp dụng các quy định về hóa đơn theo quy định pháp luật thuế tại thời điểm năm 2013.

Các nội dung trọng tâm của Công văn 10988/CT-TTHT:

- Quy định về đối tượng và điều kiện sử dụng hóa đơn đặt in

• Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế thuộc đối tượng được tạo hóa đơn đặt in phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện về vốn điều lệ, cơ sở vật chất và không thuộc diện rủi ro cao về thuế theo đánh giá của cơ quan thuế.
• Trước khi đặt in hóa đơn lần đầu, doanh nghiệp phải gửi văn bản đề nghị sử dụng hóa đơn đặt in đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp để được phê duyệt.
• Cơ quan thuế có trách nhiệm kiểm tra thực tế tại trụ sở doanh nghiệp để xác nhận điều kiện trước khi cho phép doanh nghiệp áp dụng hình thức hóa đơn đặt in.

- Thủ tục thông báo phát hành hóa đơn đặt in

• Doanh nghiệp phải lập Thông báo phát hành hóa đơn theo mẫu quy định trước khi đưa hóa đơn vào sử dụng.
• Thông báo phát hành hóa đơn cùng hóa đơn mẫu phải được gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp và được niêm yết công khai tại trụ sở, các chi nhánh, văn phòng đại diện có sử dụng hóa đơn.
• Thời hạn gửi thông báo phát hành hóa đơn phải đảm bảo đúng thời gian quy định trước khi bắt đầu sử dụng hóa đơn để tránh bị xử phạt vi phạm hành chính về hóa đơn.

- Quy định về báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn

• Doanh nghiệp sử dụng hóa đơn đặt in có trách nhiệm nộp Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn định kỳ theo quý cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
• Báo cáo phải thể hiện rõ ràng, chính xác số lượng hóa đơn đã sử dụng, hóa đơn xóa bỏ, hóa đơn hỏng, hóa đơn mất hoặc hủy trong kỳ.
• Trường hợp doanh nghiệp mới thành lập hoặc doanh nghiệp thuộc diện giám sát trọng điểm về thuế thì phải thực hiện báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo tháng theo yêu cầu cụ thể của cơ quan thuế.

- Xử lý hóa đơn đặt in trong các trường hợp đặc biệt

• Khi thay đổi tên, địa chỉ trụ sở kinh doanh dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý trực tiếp, doanh nghiệp phải thực hiện nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn và làm thủ tục hủy số hóa đơn chưa sử dụng (nếu không tiếp tục sử dụng) hoặc thực hiện đóng dấu thông tin mới lên hóa đơn cũ theo hướng dẫn của cơ quan thuế.
• Trường hợp mất, cháy, hỏng hóa đơn đặt in đã phát hành nhưng chưa lập hoặc đã lập, doanh nghiệp phải lập biên bản và báo cáo ngay với cơ quan thuế quản lý trực tiếp trong thời hạn quy định để hạn chế rủi ro pháp lý.

Lưu ý: Nội dung tóm tắt trên đây được tổng hợp dựa trên các quy định hướng dẫn của Cục Thuế TP. Hồ Chí Minh tại thời điểm ban hành Công văn 10988/CT-TTHT năm 2013 nhằm hỗ trợ người nộp thuế thực hiện đúng nghĩa vụ tài chính.