Tóm tắt Công văn 11063/TCHQ-TXNK năm 2014 về xử lý thông tin nộp thuế

Công văn 11063/TCHQ-TXNK do Tổng cục Hải quan ban hành năm 2014 là văn bản hướng dẫn quan trọng nhằm giải quyết các vướng mắc phát sinh trong quá trình truyền nhận và xử lý dữ liệu thông tin nộp thuế giữa người nộp thuế, ngân hàng thương mại phối hợp thu, Kho bạc Nhà nước và cơ quan hải quan. Dưới đây là nội dung phân tích chi tiết các quy định cốt lõi của văn bản này:

- Mục tiêu và phạm vi áp dụng của văn bản

• Văn bản tập trung giải quyết các trường hợp thông tin nộp thuế của doanh nghiệp đã được thực hiện tại ngân hàng hoặc Kho bạc Nhà nước nhưng hệ thống kế toán thuế tập trung của ngành Hải quan chưa cập nhật kịp thời.
• Đảm bảo thông quan hàng hóa nhanh chóng cho doanh nghiệp khi đã hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế, tránh tình trạng ách tắc hàng hóa tại cửa khẩu do lỗi kỹ thuật truyền nhận dữ liệu.
• Tăng cường sự phối hợp chặt chẽ giữa cơ quan hải quan các cấp với các ngân hàng thương mại và Kho bạc Nhà nước trong việc đối chiếu, xử lý dữ liệu nộp ngân sách nhà nước.

- Quy trình xử lý thông tin nộp thuế khi hệ thống gặp sự cố

• Trong trường hợp doanh nghiệp đã nộp thuế nhưng hệ thống thông tin hải quan chưa nhận được dữ liệu điện tử, cơ quan hải quan căn cứ vào chứng từ giấy (bản sao có xác nhận của ngân hàng hoặc Kho bạc) để kiểm tra, đối chiếu.
• Nếu thông tin trên chứng từ giấy khớp đúng với thông tin trên tờ khai hải quan, Chi cục Hải quan nơi mở tờ khai thực hiện giải tỏa cưỡng chế hoặc thông quan hàng hóa theo quy định để tạo điều kiện cho doanh nghiệp.
• Đồng thời, cơ quan hải quan phải tiến hành cập nhật thủ công hoặc ghi nhận thông tin tạm thời trên hệ thống để theo dõi, tránh việc áp dụng các biện pháp cưỡng chế thuế sai thực tế.

- Trách nhiệm của các bên liên quan trong việc xử lý dữ liệu

• Đối với Chi cục Hải quan địa phương: Có trách nhiệm tiếp nhận phản hồi của doanh nghiệp, chủ động phối hợp với ngân hàng thương mại hoặc Kho bạc Nhà nước nơi doanh nghiệp nộp tiền để xác minh thông tin nộp thuế trong thời gian ngắn nhất.
• Đối với Cục Hải quan các tỉnh, thành phố: Chỉ đạo, giám sát việc thực hiện xử lý thông tin nộp thuế tại các Chi cục trực thuộc; kịp thời báo cáo Tổng cục Hải quan các vướng mắc vượt thẩm quyền hoặc lỗi hệ thống mang tính hệ thống.
• Đối với người nộp thuế: Có nghĩa vụ cung cấp đầy đủ, chính xác các chứng từ nộp tiền vào ngân sách nhà nước khi có yêu cầu đối chiếu, đồng thời phối hợp với ngân hàng để kiểm tra lại trạng thái truyền dữ liệu nếu có sai sót.

- Biện pháp khắc phục và phòng ngừa sai lệch thông tin

• Yêu cầu các đơn vị hải quan thường xuyên rà soát, đối chiếu số liệu nộp thuế định kỳ với Kho bạc Nhà nước để phát hiện và xử lý kịp thời các khoản chênh lệch, đảm bảo số liệu kế toán thuế luôn chính xác.
• Đẩy mạnh việc nâng cấp hạ tầng công nghệ thông tin, tối ưu hóa đường truyền dữ liệu giữa Tổng cục Hải quan và các ngân hàng thương mại phối hợp thu nhằm giảm thiểu tối đa độ trễ trong việc truyền nhận thông tin nộp thuế.