Tóm tắt Công văn 11153/CT-TTHT năm 2016 về hướng dẫn sử dụng hóa đơn do Cục Thuế Thành phố Hồ Chí Minh ban hành

Công văn 11153/CT-TTHT được Cục Thuế Thành phố Hồ Chí Minh ban hành nhằm hướng dẫn các doanh nghiệp, tổ chức kinh doanh trên địa bàn về việc xử lý và sử dụng hóa đơn trong các trường hợp thay đổi thông tin đăng ký thuế nhưng không thay đổi mã số thuế. Đây là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng giúp tháo gỡ vướng mắc cho người nộp thuế trong quá trình chuyển đổi thông tin doanh nghiệp.

Các nội dung trọng tâm của Công văn 11153/CT-TTHT bao gồm:

1. Hướng dẫn xử lý hóa đơn khi thay đổi tên hoặc địa chỉ kinh doanh

• Trong trường hợp doanh nghiệp có sự thay đổi về tên gọi hoặc địa chỉ trụ sở chính nhưng không dẫn đến việc thay đổi mã số thuế và cơ quan thuế quản lý trực tiếp, nếu doanh nghiệp vẫn có nhu cầu tiếp tục sử dụng số hóa đơn đã đặt in hoặc tự in chưa sử dụng hết thì thực hiện theo hướng dẫn cụ thể.
• Doanh nghiệp phải thực hiện đóng dấu tên mới, địa chỉ mới vào bên cạnh tiêu thức tên, địa chỉ đã in sẵn trên các tờ hóa đơn để tiếp tục sử dụng.
• Đồng thời, doanh nghiệp phải gửi Thông báo điều chỉnh thông tin tại thông báo phát hành hóa đơn (theo mẫu số TB04/AC ban hành kèm theo Thông tư của Bộ Tài chính) đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp.

2. Quy định đối với trường hợp không có nhu cầu tiếp tục sử dụng hóa đơn cũ

• Trường hợp tổ chức, cá nhân thay đổi tên, địa chỉ nhưng không có nhu cầu tiếp tục sử dụng số hóa đơn đã phát hành nhưng chưa sử dụng thì phải thực hiện thủ tục hủy hóa đơn.
• Doanh nghiệp tiến hành hủy các số hóa đơn còn lại theo đúng trình tự, thủ tục quy định về quản lý hóa đơn của Bộ Tài chính.
• Sau khi hoàn tất thủ tục hủy hóa đơn cũ, doanh nghiệp thực hiện thông báo phát hành hóa đơn mới theo thông tin đăng ký doanh nghiệp đã được cập nhật.

3. Trách nhiệm tuân thủ của người nộp thuế

• Doanh nghiệp cần chủ động rà soát thời điểm thay đổi thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp để thực hiện các thủ tục về hóa đơn kịp thời, tránh việc sử dụng hóa đơn không đúng quy định pháp luật.
• Việc gửi thông báo điều chỉnh thông tin hóa đơn (mẫu TB04/AC) phải được thực hiện trước khi sử dụng hóa đơn đã được đóng dấu thông tin mới.

Đánh giá chung về văn bản:

Công văn 11153/CT-TTHT năm 2016 của Cục Thuế TP. Hồ Chí Minh đã tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp tiết kiệm chi phí in ấn lại hóa đơn khi có sự thay đổi nhỏ về mặt hành chính (tên, địa chỉ) mà không làm thay đổi mã số thuế. Hướng dẫn này đảm bảo tính liên tục trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, đồng thời giúp cơ quan thuế kiểm soát chặt chẽ việc phát hành và sử dụng hóa đơn trên địa bàn.