Tóm tắt Công văn 11193/TCHQ-TXNK năm 2016 về xác định trước mã số hàng hóa

Công văn 11193/TCHQ-TXNK do Tổng cục Hải quan ban hành năm 2016 là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng nhằm thống nhất quy trình, thủ tục và nâng cao hiệu quả trong công tác xác định trước mã số hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu. Đây là hoạt động tạo thuận lợi thương mại, giúp doanh nghiệp chủ động xác định nghĩa vụ thuế và giảm thiểu rủi ro pháp lý trước khi làm thủ tục hải quan chính thức.

- Mục đích và ý nghĩa của việc xác định trước mã số hàng hóa

• Tạo sự minh bạch, nhất quán trong việc áp dụng mã số hàng hóa (mã HS) đối với các mặt hàng xuất nhập khẩu trên phạm vi cả nước, tránh tình trạng áp mã khác nhau cho cùng một mặt hàng tại các cửa khẩu khác nhau.
• Hỗ trợ doanh nghiệp chủ động trong việc tính toán chi phí, thuế suất và lập kế hoạch kinh doanh trước khi hàng hóa cập cảng hoặc xuất khẩu.
• Rút ngắn thời gian thông quan hàng hóa, giảm thiểu tranh chấp về mã số thuế giữa cơ quan hải quan và người khai hải quan tại cửa khẩu.

- Quy trình và thủ tục nộp hồ sơ đề nghị xác định trước mã số

• Thành phần hồ sơ: Tổ chức, cá nhân có nhu cầu cần nộp Đơn đề nghị xác định trước mã số theo mẫu quy định, kèm theo các tài liệu kỹ thuật chi tiết, catalogue, hình ảnh, tài liệu phân tích thành phần, quy trình sản xuất và mẫu hàng hóa (nếu có) để cơ quan hải quan có đủ cơ sở đánh giá.
• Cơ quan tiếp nhận: Hồ sơ được gửi trực tiếp hoặc qua đường bưu điện đến Tổng cục Hải quan để xem xét và giải quyết theo thẩm quyền.
• Thời hạn xử lý: Tổng cục Hải quan thực hiện kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ. Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, cơ quan hải quan sẽ thông báo bằng văn bản yêu cầu doanh nghiệp bổ sung thông tin trong thời hạn quy định.

- Trách nhiệm của doanh nghiệp đề nghị xác định trước mã số

• Cung cấp thông tin, tài liệu, hình ảnh và mẫu hàng hóa một cách trung thực, chính xác và khách quan về mặt hàng cần xác định trước mã số.
• Chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác của các thông tin và chứng từ đã cung cấp cho cơ quan hải quan.
• Sử dụng kết quả xác định trước mã số đúng mục đích và đúng đối tượng hàng hóa đã được phê duyệt trong quá trình làm thủ tục hải quan thực tế.

- Trách nhiệm và thẩm quyền của cơ quan Hải quan

• Tiếp nhận, phân loại và thẩm định hồ sơ đề nghị của doanh nghiệp một cách khách quan, dựa trên các quy định của pháp luật về phân loại hàng hóa và Danh mục hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu Việt Nam.
• Ban hành văn bản thông báo kết quả xác định trước mã số hàng hóa đúng thời hạn quy định nếu hồ sơ hợp lệ và đầy đủ thông tin.
• Từ chối xác định trước mã số trong các trường hợp hàng hóa không đủ điều kiện, hồ sơ không trung thực hoặc doanh nghiệp không bổ sung tài liệu đúng hạn theo yêu cầu.

- Hiệu lực và áp dụng kết quả xác định trước mã số

• Văn bản thông báo kết quả xác định trước mã số của Tổng cục Hải quan có giá trị pháp lý bắt buộc áp dụng đối với cơ quan hải quan các cấp khi làm thủ tục thông quan cho chính mặt hàng đó của doanh nghiệp đã đề nghị.
• Kết quả xác định trước mã số có thời hạn hiệu lực cụ thể theo quy định của pháp luật hải quan hiện hành, trừ trường hợp có sự thay đổi về quy định pháp luật hoặc danh mục hàng hóa liên quan.