Tóm tắt Công văn 1141/LĐTBXH-VP giới thiệu chức danh và chữ ký

Công văn 1141/LĐTBXH-VP do Văn phòng Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội ban hành là văn bản hành chính nghiệp vụ quan trọng nhằm thông báo, giới thiệu chức danh và mẫu chữ ký của cán bộ, lãnh đạo mới được bổ nhiệm hoặc được phân công nhiệm vụ ký ban hành các văn bản thuộc thẩm quyền của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội.

- Mục đích ban hành của văn bản

• Đảm bảo tính pháp lý, tính xác thực và an toàn trong công tác quản lý hành chính, trao đổi văn bản giữa Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội với các cơ quan Đảng, Nhà nước, các Bộ, ngành, địa phương và các tổ chức liên quan.
• Tạo cơ sở pháp lý để các cơ quan, đơn vị đối chiếu, kiểm tra chữ ký trên các văn bản, quyết định, tránh tình trạng giả mạo chữ ký hoặc ban hành văn bản sai thẩm quyền.
• Kịp thời cập nhật thông tin về nhân sự lãnh đạo, người có thẩm quyền ký duyệt văn bản của Bộ đến các cơ quan, đơn vị phối hợp công tác.

- Nội dung cốt lõi về giới thiệu chức danh và chữ ký

• Thông tin nhân sự: Công văn nêu rõ họ và tên, chức vụ, chức danh của cán bộ được giới thiệu (thường là các đồng chí Lãnh đạo Bộ, Lãnh đạo Văn phòng Bộ hoặc thủ trưởng các đơn vị trực thuộc được ủy quyền ký thay, ký thừa lệnh).
• Mẫu chữ ký xác thực: Cung cấp các mẫu chữ ký chính thức của cán bộ được giới thiệu để các cơ quan, đơn vị liên quan lưu hồ sơ và đối chiếu trong quá trình giao dịch công tác.
• Thẩm quyền ký ban hành: Xác định rõ phạm vi văn bản mà cán bộ được giới thiệu có thẩm quyền ký duyệt theo quy chế làm việc của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội.

- Trách nhiệm thực hiện của các cơ quan, đơn vị liên quan

• Các cơ quan, đơn vị trực thuộc Bộ, các Sở Lao động - Thương binh và Xã hội tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương và các cơ quan đối tác có trách nhiệm cập nhật thông tin, mẫu chữ ký của cán bộ mới vào hệ thống quản lý văn bản.
• Sử dụng mẫu chữ ký được giới thiệu để kiểm tra, đối chiếu tính hợp pháp của các văn bản, giấy tờ do Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội gửi đến, đảm bảo quy trình xử lý công việc diễn ra thông suốt, đúng quy định pháp luật.

Lưu ý: Nội dung chi tiết về danh sách nhân sự và mẫu chữ ký cụ thể được thực hiện theo đúng phụ lục đính kèm của Công văn 1141/LĐTBXH-VP tại thời điểm ban hành.