Giới thiệu về Công văn 1143/GSQL-TH năm 2015

Công văn 1143/GSQL-TH được ban hành bởi Cục Giám sát quản lý về Hải quan nhằm hướng dẫn chi tiết về thành phần hồ sơ và thủ tục đề nghị công nhận đủ điều kiện hoạt động đại lý làm thủ tục hải quan. Đây là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng giúp các doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ, chính xác các giấy tờ cần thiết để được cơ quan hải quan xem xét và cấp quyết định công nhận hoạt động theo đúng quy định của pháp luật.

Thành phần hồ sơ đề nghị công nhận đủ điều kiện làm đại lý hải quan

Theo nội dung hướng dẫn, doanh nghiệp có nhu cầu công nhận đủ điều kiện làm đại lý hải quan cần chuẩn bị một bộ hồ sơ hoàn chỉnh bao gồm các loại giấy tờ sau:

• Đơn đề nghị công nhận: Văn bản đề nghị công nhận đủ điều kiện hoạt động đại lý làm thủ tục hải quan theo mẫu quy định của Bộ Tài chính.
• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: Bản chụp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh có ghi nhận ngành nghề dịch vụ làm thủ tục hải quan hoặc đại lý hải quan (doanh nghiệp cần xuất trình bản chính để đối chiếu hoặc nộp bản sao có chứng thực).
• Chứng chỉ nghiệp vụ khai hải quan: Bản chụp Chứng chỉ nghiệp vụ khai hải quan của các nhân viên thuộc doanh nghiệp dự kiến sẽ thực hiện đại lý hải quan.
• Hồ sơ nhân sự liên quan: Danh sách nhân viên đại lý hải quan kèm theo hợp đồng lao động của từng nhân viên để làm cơ sở cấp mã số nhân viên đại lý hải quan.

Quy trình tiếp nhận và giải quyết hồ sơ

Việc nộp và xử lý hồ sơ đề nghị công nhận đại lý hải quan được thực hiện theo trình tự chặt chẽ:

• Nơi tiếp nhận hồ sơ: Doanh nghiệp lập hồ sơ và gửi trực tiếp hoặc qua đường bưu điện đến Tổng cục Hải quan (Cục Giám sát quản lý về Hải quan).
• Thời hạn xem xét và quyết định: Trong thời hạn quy định kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Tổng cục Hải quan tiến hành kiểm tra thông tin, điều kiện thực tế của doanh nghiệp và ban hành Quyết định công nhận hoạt động đại lý làm thủ tục hải quan.
• Yêu cầu bổ sung hồ sơ: Đối với các hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa hợp lệ, cơ quan hải quan sẽ có văn bản thông báo cụ thể lý do và hướng dẫn doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung trong thời gian sớm nhất.

Một số lưu ý quan trọng đối với doanh nghiệp

Để quá trình xét duyệt hồ sơ diễn ra thuận lợi và nhanh chóng, doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý các điểm sau:

• Ngành nghề đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp phải thể hiện rõ ràng chức năng hoạt động dịch vụ đại lý hải quan hoặc môi giới hải quan theo đúng quy định của Luật Hải quan.
• Các nhân viên đại lý hải quan được đề xuất cấp mã số phải có Chứng chỉ nghiệp vụ khai hải quan hợp lệ và còn giá trị sử dụng, đồng thời phải có hợp đồng lao động chính thức với doanh nghiệp.
• Doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm hoàn toàn trước pháp luật về tính chính xác, trung thực của toàn bộ thông tin, tài liệu và chứng từ đã kê khai trong hồ sơ gửi cơ quan hải quan.