Kính gửi: Công ty TNHH sản xuất hàng xuất khẩu Bình Thuận

Tổng cục Thuế nhận được công văn số 11/CVBT ngày 2/3/2005 của Công ty TNHH sản xuất hàng xuất khẩu Bình Thuận về việc xin ý kiến về giá trị pháp lý của bản fax trong giao dịch kinh doanh xuất nhập khẩu liên quan đến việc quyết toán thuế của doanh nghiệp. Về việc này, Tổng cục Thuế có ý kiến như sau:

Theo quy định về hợp đồng mua bán hàng hoá của Luật thương mại thì điện báo, telex, fax, thư điện tử và các hình thức thông tin điện tử khác cũng được coi là hình thức văn bản. Trường hợp xác định hàng hỏng thì phải có biên bản giữa hai bên trong đó nêu rõ: Số lượng hàng hỏng, giá trị hàng hỏng, trách nhiệm của mỗi bên về hàng hỏng đó...

Căn cứ theo quy định tại tiết c, d, điểm 15, mục III, phần B, thông tư số 99/1998/TT-BTC ngày 14/7/1998 hướng dẫn thi hành Nghị định số 30/1998/NĐ-CP ngày 13/5/1998 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành Luật thuế TNDN quy định về việc tính chi phí hợp lý để xác định thu nhập chịu thuế thì lô hàng xuất khẩu do Công ty vi phạm hợp đồng ký với khách hàng nước ngoài (hợp đồng số 06/BT-SHoei ngày 14/7/1999) là đã giao hàng không đúng chất lượng như hàng nhuộm màu sai, sợi mây bị gẫy, không đảm bảo tiêu chuẩn xuất khẩu như mẫu đã chào và Công ty đã mua lô hàng khác để thay thế trả cho Công ty SHoei thì Công ty không được tính vào chi phí hợp lý khoản chi phí lô hàng không đúng chất lượng đó khi xác định thu nhập chịu thuế thu nhập doanh nghiệp. Trường hợp nếu số hàng hoá xuất khẩu không đúng quy cách, chất lượng nói trên được khắc phục và Công ty bán được (có doanh thu) thì chi phí sản xuất hàng hoá và tiêu thụ lô hàng (có hoá đơn, chứng từ đúng quy định) sẽ được tính vào chi phí hợp lý khi xác định thu nhập chịu thuế.

Tổng cục Thuế thông báo để Công ty TNHH sản xuất hàng xuất khẩu Bình Thuận được biết và thực hiện./.