Giới thiệu về Công văn 1154/GSQL-GQ2 năm 2014

Công văn 1154/GSQL-GQ2 do Cục Giám sát quản lý về Hải quan ban hành năm 2014 là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng dành cho các Cục Hải quan tỉnh, thành phố. Văn bản này tập trung giải quyết các vướng mắc phát sinh liên quan đến việc sử dụng hóa đơn đối với hàng hóa xuất khẩu ra nước ngoài, đảm bảo sự thống nhất trong quá trình thực hiện thủ tục hải quan và tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động xuất nhập khẩu của doanh nghiệp.

Nội dung quy định cốt lõi về hóa đơn hàng xuất khẩu

Công văn đưa ra các hướng dẫn cụ thể nhằm làm rõ loại hóa đơn cần xuất trình trong bộ hồ sơ hải quan khi doanh nghiệp thực hiện thủ tục xuất khẩu hàng hóa, cụ thể như sau:

• Sử dụng hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) trong hồ sơ hải quan: Đối với hàng hóa xuất khẩu ra nước ngoài, cơ quan hải quan chấp nhận hóa đơn thương mại do doanh nghiệp tự lập để làm thủ tục thông quan. Hóa đơn thương mại này thể hiện đầy đủ các thông tin về người mua, người bán, tên hàng hóa, số lượng, đơn giá và trị giá giao dịch theo thông lệ quốc tế.
• Phân biệt giữa hóa đơn thương mại và hóa đơn xuất khẩu: Văn bản làm rõ việc doanh nghiệp không bắt buộc phải nộp hóa đơn xuất khẩu (loại hóa đơn do cơ quan thuế phát hành hoặc cho phép tự in theo quy định nội địa) ngay tại thời điểm làm thủ tục hải quan. Việc sử dụng hóa đơn xuất khẩu chủ yếu phục vụ cho mục đích kê khai thuế, hạch toán kế toán nội địa của doanh nghiệp với cơ quan thuế.
• Đơn giản hóa hồ sơ hải quan: Quy định này giúp giảm bớt gánh nặng thủ tục hành chính cho doanh nghiệp xuất khẩu, tránh tình trạng doanh nghiệp phải chuẩn bị đồng thời nhiều loại hóa đơn có cùng nội dung cho các cơ quan quản lý khác nhau tại thời điểm thông quan.

Ý nghĩa và tác động của văn bản đối với doanh nghiệp

Việc ban hành Công văn 1154/GSQL-GQ2 mang lại nhiều tác động tích cực cho hoạt động quản lý hải quan và hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp:

• Thống nhất quy trình thực hiện: Giúp các Chi cục Hải quan địa phương áp dụng đồng bộ một quy chuẩn, xóa bỏ sự lúng túng hoặc yêu cầu chồng chéo về chứng từ hóa đơn khi kiểm tra hồ sơ hải quan.
• Phù hợp với thông lệ quốc tế: Việc thừa nhận hóa đơn thương mại là chứng từ thanh toán và xác định trị giá hải quan hoàn toàn phù hợp với các chuẩn mực thương mại quốc tế mà Việt Nam tham gia ký kết.
• Tối ưu hóa thời gian thông quan: Giảm thiểu thời gian chờ đợi và chi phí phát sinh cho doanh nghiệp trong quá trình thông quan hàng hóa xuất khẩu, góp phần nâng cao năng lực cạnh tranh của hàng hóa Việt Nam trên thị trường quốc tế.