Giới thiệu chung về Công văn 11624/CT-TTHT

Công văn 11624/CT-TTHT được ban hành bởi Cục Thuế thành phố Hồ Chí Minh vào năm 2019 nhằm hướng dẫn các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế trên địa bàn giải quyết các vướng mắc liên quan đến việc khởi tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn, đặc biệt là lộ trình chuyển đổi sang hóa đơn điện tử trong giai đoạn giao thoa giữa các quy định pháp luật cũ và mới.

Các nội dung cốt lõi của Công văn 11624/CT-TTHT

Văn bản tập trung hướng dẫn chi tiết các nhóm vấn đề trọng tâm sau đây để doanh nghiệp thực hiện đúng quy định pháp luật về thuế:

1. Áp dụng hóa đơn điện tử trong giai đoạn chuyển tiếp

• Doanh nghiệp đã thông báo phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định tại Thông tư 32/2011/TT-BTC trước ngày Nghị định 119/2018/NĐ-CP có hiệu lực thì được tiếp tục sử dụng hệ thống hóa đơn điện tử hiện tại cho đến khi có thông báo chuyển đổi chính thức từ cơ quan thuế.
• Đối với các đơn vị vẫn đang sử dụng hóa đơn giấy (hóa đơn tự in, đặt in) hoặc hóa đơn mua của cơ quan thuế, nếu chưa nhận được thông báo bắt buộc chuyển đổi sang hóa đơn điện tử thì vẫn được phép tiếp tục sử dụng hóa đơn giấy hiện hành cho đến hết thời hạn chuyển tiếp theo quy định.
• Trường hợp nhận được thông báo chuyển đổi của cơ quan thuế nhưng doanh nghiệp chưa đáp ứng được điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin, doanh nghiệp phải gửi dữ liệu hóa đơn đến cơ quan thuế theo mẫu quy định cùng với tờ khai thuế giá trị gia tăng định kỳ.

2. Thủ tục đăng ký và thông báo phát hành hóa đơn điện tử

• Doanh nghiệp tiến hành đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử (có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế) thông qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế hoặc thông qua các tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử được cấp phép.
• Hồ sơ đăng ký phải thể hiện rõ ràng thông tin về mẫu hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số lượng dự kiến và ngày bắt đầu áp dụng. Doanh nghiệp chỉ được phép sử dụng hóa đơn sau khi nhận được thông báo chấp thuận từ cơ quan thuế quản lý trực tiếp.

3. Nguyên tắc xử lý sai sót đối với hóa đơn điện tử đã lập

• Trường hợp chưa giao hàng hoặc chưa kê khai thuế: Nếu phát hiện sai sót trên hóa đơn điện tử đã lập và gửi cho người mua, hai bên phải lập văn bản thỏa thuận hủy hóa đơn cũ và người bán thực hiện lập hóa đơn điện tử mới thay thế theo đúng quy định.
• Trường hợp đã kê khai thuế: Khi phát hiện sai sót sau khi đã kê khai thuế, người bán và người mua phải lập văn bản thỏa thuận ghi rõ sai sót, sau đó người bán lập hóa đơn điện tử điều chỉnh. Hóa đơn điều chỉnh phải ghi rõ điều chỉnh tăng/giảm chỉ tiêu nào (doanh thu, thuế suất, tiền thuế).

Ý nghĩa và tác động đối với người nộp thuế

Công văn 11624/CT-TTHT mang lại sự rõ ràng về mặt pháp lý, giúp doanh nghiệp chủ động xây dựng lộ trình chuyển đổi số trong công tác kế toán. Việc tuân thủ đúng các hướng dẫn tại công văn này giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro bị xử phạt vi phạm hành chính về hóa đơn, đồng thời tối ưu hóa quy trình quản lý tài chính và khai báo thuế định kỳ.