Giới thiệu chung về Công văn 11945/TCHQ-TXNK

Công văn 11945/TCHQ-TXNK được Tổng cục Hải quan ban hành nhằm chỉ đạo các đơn vị hải quan địa phương phối hợp chặt chẽ với các ngân hàng thương mại và Kho bạc Nhà nước trong việc tổ chức thời gian làm việc. Mục tiêu chính là đảm bảo công tác thu ngân sách nhà nước và thông quan hàng hóa xuất nhập khẩu diễn ra thông suốt, nhanh chóng, đặc biệt là trong giai đoạn cao điểm cuối năm.

Mục tiêu phối hợp thời gian làm việc

Văn bản hướng tới việc tối ưu hóa quy trình phối hợp giữa cơ quan hải quan và các bên liên quan nhằm đạt được các mục tiêu cốt lõi sau:

• Tạo điều kiện thuận lợi tối đa cho doanh nghiệp thực hiện nghĩa vụ nộp thuế, phí và lệ phí đối với hàng hóa xuất nhập khẩu, tránh tình trạng chậm trễ gây phát sinh chi phí lưu kho bãi.
• Đảm bảo nguồn thu ngân sách nhà nước được tập trung kịp thời, chính xác vào Kho bạc Nhà nước trong những ngày cuối năm tài chính.
• Hạn chế tối đa tình trạng ách tắc hàng hóa tại các cửa khẩu, cảng biển do chậm trễ trong khâu thanh toán thuế và xác nhận thông quan.

Các nội dung phối hợp trọng tâm

Để triển khai hiệu quả công tác phối hợp, Tổng cục Hải quan yêu cầu các Cục Hải quan tỉnh, thành phố thực hiện nghiêm túc các nội dung sau:

• Bố trí nhân sự làm việc ngoài giờ: Các đơn vị hải quan phải chủ động xây dựng kế hoạch, bố trí cán bộ, công chức trực và làm việc trong các ngày nghỉ (thứ Bảy, Chủ nhật) và những ngày cuối năm để tiếp nhận, xử lý hồ sơ và thực hiện thông quan hàng hóa kịp thời cho doanh nghiệp.
• Phối hợp chặt chẽ với các Ngân hàng thương mại: Cơ quan hải quan phối hợp với các chi nhánh ngân hàng thương mại đã ký thỏa thuận hợp tác thu ngân sách nhà nước để thống nhất thời gian làm việc, đảm bảo các điểm giao dịch của ngân hàng hoạt động đồng bộ với thời gian làm việc của cơ quan hải quan.
• Đảm bảo hạ tầng công nghệ thông tin: Duy trì và vận hành ổn định Hệ thống thông quan tự động VNACCS/VCIS và Hệ thống thanh toán điện tử (Cổng thông tin điện tử hải quan 24/7) để tiếp nhận thông tin nộp tiền từ các ngân hàng thương mại chuyển sang một cách liên tục, không bị gián đoạn.
• Xử lý sự cố phát sinh kịp thời: Thiết lập đường dây nóng và phân công cán bộ kỹ thuật trực để kịp thời hỗ trợ, giải quyết các vướng mắc phát sinh liên quan đến truyền nhận dữ liệu nộp thuế giữa Hải quan - Ngân hàng - Kho bạc.

Trách nhiệm của các đơn vị liên quan trong việc tổ chức thực hiện

Văn bản quy định rõ trách nhiệm của từng bên trong quá trình phối hợp thực hiện:

• Cục Hải quan các tỉnh, thành phố: Có trách nhiệm thông báo rộng rãi thời gian làm việc, địa điểm làm việc ngoài giờ của cơ quan hải quan và các ngân hàng phối hợp thu trên địa bàn để doanh nghiệp xuất nhập khẩu biết và chủ động thực hiện.
• Các Ngân hàng thương mại phối hợp thu: Cần bố trí phòng giao dịch, nhân sự và kéo dài thời gian giao dịch tương thích với thời gian làm việc của cơ quan hải quan nhằm phục vụ tốt nhất cho người nộp thuế.
• Cục Công nghệ thông tin và Thống kê hải quan: Chịu trách nhiệm giám sát kỹ thuật, đảm bảo đường truyền dữ liệu thông suốt và hỗ trợ kỹ thuật kịp thời cho các bên khi có yêu cầu, tránh nghẽn mạng trong thời gian cao điểm nộp thuế cuối năm.