Tóm tắt Công văn 1197/CT-TTHT năm 2014 về hoá đơn do Cục thuế thành phố Hồ Chí Minh ban hành

Công văn 1197/CT-TTHT do Cục Thuế thành phố Hồ Chí Minh ban hành nhằm hướng dẫn các doanh nghiệp và tổ chức kinh doanh về việc sử dụng hóa đơn, đặc biệt đi sâu vào các quy định liên quan đến đồng tiền thể hiện trên hóa đơn, tỷ giá quy đổi và việc tuân thủ các quy định về quản lý ngoại hối khi lập hóa đơn.

- Quy định về đồng tiền thể hiện trên hóa đơn

• Đồng tiền ghi trên hóa đơn bắt buộc phải là đồng Việt Nam (ký hiệu quốc gia là "đ" hoặc "VND") đối với các giao dịch thông thường diễn ra trên lãnh thổ Việt Nam.
• Doanh nghiệp không được tự ý thể hiện giá trị thanh toán bằng ngoại tệ trên hóa đơn nếu giao dịch đó không thuộc các trường hợp được phép sử dụng ngoại hối theo quy định của pháp luật.

- Trường hợp được phép ghi ngoại tệ và cách thức thể hiện

• Đối với các giao dịch được phép thanh toán bằng ngoại tệ theo quy định của pháp luật về quản lý ngoại hối (như hoạt động xuất khẩu, bán hàng cho doanh nghiệp chế xuất, khu phi thuế quan), người bán được phép ghi chữ số nguyên tệ là ngoại tệ trên hóa đơn.
• Khi lập hóa đơn bằng ngoại tệ, người bán phải ghi rõ loại ngoại tệ sử dụng và đồng thời phải thể hiện tỷ giá quy đổi ra đồng Việt Nam tại thời điểm lập hóa đơn.
• Tỷ giá giao dịch thực tế được xác định theo hướng dẫn của Bộ Tài chính và Ngân hàng Nhà nước Việt Nam tại thời điểm phát sinh giao dịch để làm cơ sở tính thuế và hạch toán doanh thu, chi phí.

- Hướng dẫn đối với hoạt động xuất khẩu và khu phi thuế quan

• Hàng hóa, dịch vụ xuất khẩu hoặc cung cấp cho các tổ chức, cá nhân trong khu phi thuế quan được phép sử dụng ngoại tệ tự do chuyển đổi làm đồng tiền thanh toán theo thỏa thuận hợp đồng.
• Hóa đơn trong các trường hợp này phải tuân thủ nghiêm ngặt quy định về ghi nhận ngoại tệ và tỷ giá quy đổi để phục vụ cho công tác hoàn thuế, khấu trừ thuế giá trị gia tăng (GTGT) đầu vào và quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp.

- Trách nhiệm và chế tài đối với người nộp thuế

• Doanh nghiệp có trách nhiệm tự xác định tính hợp pháp của việc sử dụng ngoại tệ trong các giao dịch thanh toán trước khi thực hiện xuất hóa đơn bằng ngoại tệ.
• Mọi hành vi lập hóa đơn bằng ngoại tệ không đúng đối tượng hoặc vi phạm quy định về quản lý ngoại hối sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính về hóa đơn, đồng thời có thể bị cơ quan thuế điều chỉnh lại doanh thu và chi phí tính thuế.
• Người nộp thuế cần chủ động theo dõi và áp dụng đúng các văn bản quy phạm pháp luật liên quan để đảm bảo tính hợp pháp, hợp lệ của hóa đơn chứng từ trong hoạt động sản xuất kinh doanh.