Tổng quan về Công văn 1214/TCT-CS
Công văn 1214/TCT-CS do Tổng cục Thuế ban hành là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng dành cho các doanh nghiệp và cơ quan thuế địa phương về việc sử dụng hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) đối với trường hợp xuất hàng hóa, vật tư để tiêu dùng nội bộ. Văn bản này giúp tháo gỡ các vướng mắc thực tế của doanh nghiệp trong quá trình chuyển đổi và áp dụng hóa đơn điện tử theo quy định mới.
- Quy định về việc lập hóa đơn đối với hàng hóa xuất dùng nội bộ
Theo hướng dẫn tại Công văn 1214/TCT-CS và các quy định pháp luật về thuế hiện hành, việc lập hóa đơn đối với hàng hóa, vật tư xuất dùng nội bộ được phân chia thành hai trường hợp cụ thể như sau:
- Trường hợp xuất hàng hóa, vật tư để tiếp tục quá trình sản xuất, kinh doanh: Khi doanh nghiệp thực hiện xuất hàng hóa, vật tư, bán thành phẩm để tiếp tục quá trình sản xuất, kinh doanh của chính cơ sở đó (ví dụ: xuất nguyên vật liệu từ kho để đưa vào dây chuyền sản xuất, xuất công cụ dụng cụ phục vụ hoạt động văn phòng...) thì không phải lập hóa đơn GTGT và không phải tính, nộp thuế GTGT.
- Trường hợp xuất hàng hóa, vật tư tiêu dùng nội bộ không phục vụ sản xuất kinh doanh: Đối với các trường hợp xuất hàng hóa, vật tư để tiêu dùng nội bộ nhưng không phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp (ví dụ: xuất hàng hóa để biếu, tặng, trả thay lương cho người lao động, hoặc phục vụ cho các mục đích cá nhân của thành viên doanh nghiệp) thì doanh nghiệp bắt buộc phải lập hóa đơn GTGT, trên hóa đơn phải ghi đầy đủ các chỉ tiêu và tính thuế GTGT theo quy định.
- Căn cứ pháp lý áp dụng
Công văn 1214/TCT-CS được xây dựng dựa trên việc đối chiếu và áp dụng đồng bộ các quy định pháp luật thuế hiện hành, bao gồm:
- Nghị định số 123/2020/NĐ-CP: Quy định về nguyên tắc lập, quản lý và sử dụng hóa đơn, chứng từ khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.
- Thông tư số 78/2021/TT-BTC: Hướng dẫn một số điều của Luật Quản lý thuế và Nghị định 123/2020/NĐ-CP về hóa đơn, chứng từ.
- Thông tư số 26/2015/TT-BTC: Sửa đổi, bổ sung một số điều về thuế GTGT, trong đó có hướng dẫn cụ thể về việc không phải lập hóa đơn đối với hàng hóa luân chuyển nội bộ để tiếp tục sản xuất kinh doanh.
- Hướng dẫn kê khai và tính thuế GTGT
Tổng cục Thuế hướng dẫn chi tiết về nghĩa vụ thuế đối với các trường hợp cụ thể:
- Giá tính thuế GTGT: Đối với hàng hóa, dịch vụ dùng để trao đổi, tiêu dùng nội bộ (không phục vụ sản xuất kinh doanh), giá tính thuế GTGT là giá bán của hàng hóa, dịch vụ cùng loại hoặc tương đương tại thời điểm phát sinh hoạt động này.
- Khấu trừ thuế GTGT đầu vào: Thuế GTGT đầu vào của hàng hóa, dịch vụ mua vào để phục vụ cho hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ chịu thuế GTGT (bao gồm cả hàng hóa xuất dùng nội bộ phục vụ sản xuất kinh doanh) được khấu trừ toàn bộ nếu đáp ứng đủ các điều kiện theo quy định.
- Khuyến nghị dành cho doanh nghiệp
Để đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật và tránh các rủi ro bị xử phạt vi phạm hành chính về thuế, doanh nghiệp cần lưu ý:
- Phân loại rõ ràng mục đích xuất dùng hàng hóa, vật tư ngay từ khâu lập phiếu xuất kho để có cơ sở xác định việc có phải lập hóa đơn GTGT hay không.
- Thiết lập hệ thống sổ sách kế toán, chứng từ nội bộ chặt chẽ (như phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, quyết định điều chuyển, định mức sử dụng vật tư) để chứng minh cho mục đích sử dụng nội bộ phục vụ sản xuất kinh doanh khi cơ quan thuế thanh tra, kiểm tra.
- Thường xuyên cập nhật các văn bản hướng dẫn mới nhất từ Tổng cục Thuế và các Cục Thuế địa phương để áp dụng đồng bộ và chính xác quy định về hóa đơn điện tử.
| BỘ TÀI CHÍNH | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
| Số: 1214/TCT-CS | Hà Nội, ngày 14 tháng 04 năm 2010 |
Kính gửi: Cục thuế tỉnh Bến Tre
Trả lời công văn số 607/CT-TTr ngày 18/09/2009 của Cục thuế tỉnh Bến Tre đề nghị hướng dẫn về việc sử dụng hóa đơn GTGT đối với việc xuất hàng hóa vật tư để sử dụng nội bộ, Tổng cục Thuế có ý kiến như sau:
Tại điểm 1.3, Mục I, Phần B Thông tư số 129/2008/TT-BTC ngày 26/12/2008 của Bộ Tài chính hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Thuế giá trị gia tăng và hướng dẫn thi hành Nghị định số 123/2008/NĐ-CP ngày 08 tháng 12 năm 2008 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Thuế giá trị gia tăng, hướng dẫn: “Hàng hóa, dịch vụ tiêu dùng nội bộ là hàng hóa, dịch vụ do cơ sở kinh doanh xuất hoặc cung ứng sử dụng cho tiêu dùng của cơ sở kinh doanh, không bao gồm hàng hóa, dịch vụ sử dụng để tiếp tục quá trình sản xuất kinh doanh của cơ sở.
Hàng hóa luân chuyển nội bộ như xuất hàng hóa để chuyển kho nội bộ, xuất vật tư, bán thành phẩm để tiếp tục quá trình sản xuất trong một cơ sở sản xuất, kinh doanh không phải tính, nộp thuế GTGT”.
Tại điểm 2.4 (b), Mục IV, Phần B Thông tư số 129/2008/TT-BTC ngày 26/12/2008 của Bộ Tài chính nêu trên, hướng dẫn: “… b) Đối với hàng hóa, dịch vụ dùng để cho, biếu, tặng, trao đổi, trả thay lương cho người lao động và tiêu dùng nội bộ thì phải lập hóa đơn GTGT (hoặc hóa đơn bán hàng), trên hóa đơn ghi đầy đủ các chỉ tiêu và tính thuế GTGT như hóa đơn xuất bán hàng hóa, dịch vụ cho khách hàng”.
Tại điểm 1.2, 1.3, Mục II, Phần B Thông tư số 60/2007/TT-BTC ngày 14/06/2007 của Bộ Tài chính hướng dẫn thi hành một số điều của Luật quản lý thuế và hướng dẫn thi hành Nghị định số 85/2007/NĐ-CP ngày 25/5/2007 của Chính phủ, hướng dẫn:
“1.2. Trường hợp người nộp thuế có đơn vị trực thuộc kinh doanh ở địa phương cấp tỉnh cùng nơi người nộp thuế có trụ sở chính: nếu đơn vị trực thuộc hạch toán độc lập thì đơn vị trực thuộc nộp hồ sơ khai thuế giá trị gia tăng cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp đơn vị trực thuộc; nếu đơn vị trực thuộc hạch toán phụ thuộc thì người nộp thuế thực hiện khai thuế giá trị gia tăng chung cho cả đơn vị trực thuộc.
Nếu đơn vị trực thuộc hạch toán phụ thuộc có con dấu, tài khoản tiền gửi ngân hàng, trực tiếp bán hàng hóa, dịch vụ, kê khai đầy đủ thuế giá trị gia tăng đầu vào, đầu ra muốn kê khai nộp thuế riêng phải đăng ký nộp thuế riêng, cấp mã số thuế phụ thuộc và sử dụng hóa đơn riêng.
1.3. Trường hợp người nộp thuế có đơn vị trực thuộc kinh doanh ở địa phương cấp tỉnh khác nơi người nộp thuế có trụ sở chính thì đơn vị trực thuộc nộp hồ sơ khai thuế giá trị gia tăng cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp của đơn vị trực thuộc; nếu đơn vị trực thuộc không trực tiếp bán hàng, không phát sinh doanh thu thì thực hiện khai thuế tập trung tại trụ sở chính của người nộp thuế …”.
Căn cứ vào các hướng dẫn nêu trên:
Công văn của Cục thuế không nêu rõ các đơn vị trực thuộc hạch toán phụ thuộc công ty CP vật liệu xây dựng Bến Tre có đăng ký nộp thuế GTGT riêng với văn phòng trụ sở chính hay không, do vậy:
Trường hợp các đơn vị hạch toán phụ thuộc Công ty CP vật liệu xây dựng Bến Tre thực hiện đăng ký nộp thuế GTGT riêng với trụ sở văn phòng Công ty thì khi Công ty CP vật liệu xây dựng Bến Tre xuất điều chuyển hàng hóa, vật tư, nhiên liệu cho các đơn vị hạch toán phụ thuộc thì Công ty phải lập hóa đơn GTGT (hoặc hóa đơn bán hàng), trên hóa đơn ghi đầy đủ các chỉ tiêu và tính thuế GTGT như hóa đơn xuất bán hàng hóa, dịch vụ cho khách hàng.
Trường hợp các đơn vị hạch toán phụ thuộc không có tổ chức kế toán, không đủ điều kiện đăng ký kê khai nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thì khi Công ty xuất hàng hóa, vật tư, nhiên liệu cho các đơn vị phụ thuộc Công ty sử dụng phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ kèm theo lệnh điều động nội bộ, không phải lập hóa đơn GTGT.
Tổng cục Thuế thông báo để Cục thuế biết.
|
Nơi nhận: | KT. TỔNG CỤC TRƯỞNG |
- 1 Thông tư 60/2007/TT-BTC hướng dẫn thi hành Luật Quản lý thuế và Nghị định 85/2007/NĐ-CP quy định chi tiết thi hành Luật Quản lý thuế do Bộ Tài chính ban hành
- 2 Thông tư 129/2008/TT-BTC hướng dẫn thi hành Luật Thuế giá trị gia tăng và Nghị định 123/2008/NĐ-CP quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Thuế giá trị gia tăng do Bộ Tài chính ban hành
- 1 Thông tư 60/2007/TT-BTC hướng dẫn thi hành Luật Quản lý thuế và Nghị định 85/2007/NĐ-CP quy định chi tiết thi hành Luật Quản lý thuế do Bộ Tài chính ban hành
- 2 Thông tư 129/2008/TT-BTC hướng dẫn thi hành Luật Thuế giá trị gia tăng và Nghị định 123/2008/NĐ-CP quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Thuế giá trị gia tăng do Bộ Tài chính ban hành
- 3 Công văn 7154/BKHĐT-QLKKT năm 2013 về Danh mục hàng hóa vật tư trong nước đã sản xuất được do Bộ Kế hoạch và Đầu tư ban hành