Tóm tắt Công văn 1221/BTP-PLHSHC năm 2020 về thực hiện Chỉ thị 16/CT-TTg và Công văn 2601/VPCP-KGVX

Công văn 1221/BTP-PLHSHC do Bộ Tư pháp ban hành nhằm hướng dẫn các Sở Tư pháp tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương thống nhất thực hiện các biện pháp cấp bách phòng, chống dịch COVID-19 trong lĩnh vực bổ trợ tư pháp, hành chính tư pháp theo tinh thần của Chỉ thị 16/CT-TTg và Công văn 2601/VPCP-KGVX. Nội dung chi tiết hướng dẫn các hoạt động cụ thể như sau:

1. Xác định các dịch vụ thiết yếu trong lĩnh vực bổ trợ tư pháp

• Hoạt động công chứng: Được xác định là dịch vụ thiết yếu trong các trường hợp khẩn cấp phục vụ hoạt động sản xuất, kinh doanh, vay vốn ngân hàng để duy trì hoạt động hoặc phục vụ trực tiếp cho công tác phòng, chống dịch bệnh. Các tổ chức hành nghề công chứng phải bố trí nhân sự tối thiểu trực tại trụ sở, thực hiện nghiêm ngặt các biện pháp bảo hộ, khử khuẩn và giữ khoảng cách an toàn theo quy định y tế.
• Hoạt động luật sư, đấu giá tài sản, thừa phát lại, trọng tài thương mại: Các tổ chức này cần tạm dừng các hoạt động tập trung đông người, các phiên đấu giá trực tiếp hoặc các cuộc họp trực tiếp không thực sự cấp bách. Khuyến khích chuyển sang hình thức làm việc trực tuyến, trao đổi qua điện thoại, email hoặc các phương tiện thông tin liên lạc khác để hạn chế tối đa việc tiếp xúc trực tiếp.

2. Tổ chức làm việc và tiếp nhận hồ sơ hành chính tư pháp

• Hạn chế tiếp xúc trực tiếp: Các cơ quan, đơn vị thuộc ngành Tư pháp địa phương hạn chế tối đa việc tiếp nhận hồ sơ trực tiếp tại trụ sở. Thay vào đó, đẩy mạnh việc hướng dẫn người dân, tổ chức sử dụng dịch vụ công trực tuyến (mức độ 3, mức độ 4) và dịch vụ bưu chính công ích để thực hiện các thủ tục hành chính.
• Giải quyết các trường hợp khẩn cấp: Đối với các yêu cầu đăng ký hộ tịch, chứng thực mang tính chất cấp thiết, không thể trì hoãn (như đăng ký khai tử, chứng thực các giấy tờ phục vụ mục đích chữa bệnh, cấp cứu), các cơ quan có thẩm quyền vẫn phải bố trí cán bộ tiếp nhận và giải quyết kịp thời nhưng phải bảo đảm tuyệt đối an toàn phòng dịch.

3. Trách nhiệm của Sở Tư pháp các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương

• Chỉ đạo và giám sát: Sở Tư pháp có trách nhiệm tham mưu cho Ủy ban nhân dân cấp tỉnh chỉ đạo sát sao hoạt động của các tổ chức hành nghề bổ trợ tư pháp trên địa bàn; hướng dẫn cụ thể danh mục các dịch vụ được phép hoạt động hạn chế trong thời gian thực hiện giãn cách xã hội.
• Xử lý vi phạm: Tăng cường công tác thanh tra, kiểm tra và xử lý nghiêm các tổ chức, cá nhân vi phạm quy định về phòng, chống dịch hoặc lợi dụng tình hình dịch bệnh để trục lợi, gây khó khăn cho người dân và doanh nghiệp.