Tóm tắt Công văn 12221/TCHQ-TCCB năm 2014 về tăng cường quản lý đoàn đi công tác nước ngoài

Công văn 12221/TCHQ-TCCB do Tổng cục Hải quan ban hành nhằm mục đích chấn chỉnh, tăng cường công tác quản lý các đoàn cán bộ, công chức, viên chức thuộc ngành Hải quan đi công tác, học tập và làm việc tại nước ngoài. Văn bản tập trung vào việc nâng cao hiệu quả, đảm bảo tính thiết thực, tiết kiệm và đúng quy định pháp luật đối với các hoạt động đối ngoại và hợp tác quốc tế.

- Mục đích và phạm vi áp dụng của văn bản

• Văn bản hướng tới việc siết chặt kỷ luật, kỷ cương trong việc cử các đoàn đi công tác nước ngoài (đoàn ra) thuộc thẩm quyền quản lý của Tổng cục Hải quan.
• Áp dụng đối với tất cả các đơn vị vụ, cục thuộc Tổng cục Hải quan, các Cục Hải quan tỉnh, liên tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương và toàn thể cán bộ, công chức, viên chức trong ngành.

- Các yêu cầu trọng tâm trong quản lý đoàn đi công tác nước ngoài

• Xây dựng kế hoạch đoàn ra chặt chẽ: Việc cử đoàn đi công tác nước ngoài phải nằm trong kế hoạch đối ngoại hàng năm đã được phê duyệt. Hạn chế tối đa các đoàn đi ngoài kế hoạch, trừ trường hợp đột xuất do yêu cầu nhiệm vụ đặc biệt và phải được cấp có thẩm quyền cho phép.
• Lựa chọn thành viên tham gia đoàn: Thành viên được cử đi công tác nước ngoài phải đảm bảo đúng đối tượng, có năng lực chuyên môn phù hợp với nội dung, chương trình làm việc. Tránh tình trạng cử cán bộ đi không đúng chuyên môn hoặc đi quá nhiều lần trong năm gây lãng phí nguồn lực.
• Đảm bảo tính thiết thực và tiết kiệm: Nội dung chương trình công tác phải rõ ràng, thiết thực, mang lại hiệu quả cụ thể cho công tác chuyên môn của ngành Hải quan. Kinh phí cho chuyến đi phải được dự toán và sử dụng đúng chế độ, tiêu chuẩn, định mức quy định của Nhà nước, đảm bảo tiết kiệm triệt để ngân sách.
• Chế độ báo cáo sau chuyến đi: Sau khi kết thúc chuyến công tác nước ngoài, trưởng đoàn hoặc cá nhân được cử đi có trách nhiệm báo cáo kết quả chuyến đi bằng văn bản gửi về Tổng cục Hải quan (qua Vụ Tổ chức cán bộ và các đơn vị liên quan) theo đúng thời hạn quy định. Báo cáo phải nêu rõ kết quả đạt được, các kiến nghị, đề xuất áp dụng vào thực tiễn công tác.

- Trách nhiệm của các đơn vị và thủ trưởng đơn vị

• Thủ trưởng các đơn vị thuộc và trực thuộc Tổng cục Hải quan chịu trách nhiệm trước Tổng cục trưởng về việc đề xuất, cử cán bộ đi công tác nước ngoài đảm bảo đúng quy trình, thủ tục và đối tượng.
• Vụ Tổ chức cán bộ phối hợp với các đơn vị chức năng liên quan chịu trách nhiệm theo dõi, tổng hợp, kiểm tra và giám sát việc thực hiện các quy định về quản lý đoàn đi công tác nước ngoài trong toàn ngành Hải quan.

Lưu ý: Thông tin tóm tắt trên được tổng hợp dựa trên nội dung cốt lõi của Công văn 12221/TCHQ-TCCB năm 2014 nhằm hỗ trợ tra cứu nhanh các quy định về quản lý đoàn đi công tác nước ngoài của ngành Hải quan.