Tóm tắt Công văn 1227/GSQL-TH năm 2016 về vướng mắc trên C/O mẫu E

Công văn số 1227/GSQL-TH do Cục Giám sát quản lý về Hải quan ban hành nhằm giải quyết các vướng mắc phát sinh trong quá trình kiểm tra, áp dụng Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) mẫu E trong khuôn khổ Hiệp định Thương mại tự do ASEAN - Trung Quốc (ACFTA). Văn bản này đưa ra các hướng dẫn chi tiết cho cơ quan hải quan địa phương nhằm thống nhất thực hiện, tạo thuận lợi cho hoạt động xuất nhập khẩu của doanh nghiệp nhưng vẫn đảm bảo quản lý nhà nước chặt chẽ.

- Hướng dẫn xử lý vướng mắc về hóa đơn thương mại do bên thứ ba phát hành (Third Party Invoicing)

• Trường hợp hóa đơn thương mại được phát hành bởi một công ty có trụ sở tại một nước thứ ba (không phải là thành viên ACFTA) hoặc bởi một công ty có trụ sở tại một nước thành viên ACFTA nhưng không phải là nước xuất khẩu, C/O mẫu E vẫn được chấp nhận nếu đáp ứng đủ các điều kiện quy định của Hiệp định.
• Tên và nước của công ty phát hành hóa đơn bên thứ ba phải được ghi nhận cụ thể tại Ô số 7 trên C/O mẫu E.
• Người xuất khẩu thực tế tại nước xuất khẩu thành viên phải được thể hiện tại Ô số 1, và Ô số 13 phải được đánh dấu vào ô "Third Party Invoicing".

- Quy định về sự phù hợp thông tin giữa C/O mẫu E và các chứng từ kèm theo

• Thông tin về tên hàng, số lượng, trọng lượng, ký mã hiệu bao bì trên C/O mẫu E phải hoàn toàn phù hợp với thông tin trên vận đơn (Bill of Lading), hóa đơn thương mại và tờ khai hải quan nhập khẩu.
• Các sai lệch nhỏ không ảnh hưởng đến tính hợp lệ: Những khác biệt nhỏ mang tính kỹ thuật hoặc lỗi đánh máy không làm thay đổi bản chất xuất xứ của hàng hóa sẽ được xem xét chấp nhận, với điều kiện hàng hóa thực tế nhập khẩu hoàn toàn trùng khớp với mô tả trên C/O.

- Hướng dẫn kiểm tra tính hợp lệ của chữ ký và con dấu trên C/O mẫu E

• Chữ ký của người có thẩm quyền cấp C/O và con dấu của cơ quan tổ chức cấp C/O mẫu E phải trùng khớp với mẫu chữ ký, con dấu đã được Tổng cục Hải quan cập nhật trên hệ thống dữ liệu hoặc thông báo bằng văn bản.
• Mọi sự khác biệt về màu mực, độ mờ nhạt của con dấu hoặc chữ ký không rõ ràng đều phải được đưa vào diện nghi vấn để tiến hành xác minh theo quy định, không tự ý bác bỏ C/O khi chưa có kết luận xác minh chính thức từ nước xuất khẩu.

- Quy trình xác minh tính xác thực của C/O mẫu E khi có nghi ngờ

• Trong trường hợp cơ quan Hải quan có nghi ngờ hợp lý về tính xác thực của C/O mẫu E hoặc xuất xứ thực tế của hàng hóa, cơ quan Hải quan sẽ tiến hành gửi yêu cầu xác minh đến cơ quan có thẩm quyền cấp C/O của nước xuất khẩu.
• Trong thời gian chờ kết quả xác minh, hàng hóa nhập khẩu vẫn được thông quan theo quy định chung nhưng doanh nghiệp phải nộp thuế theo mức thuế suất MFN (hoặc mức thuế suất thông thường) và sẽ được hoàn thuế nếu kết quả xác minh xác nhận C/O mẫu E là hợp lệ.