Công văn 12653/CT-TTHT năm 2016 do Cục Thuế Thành phố Hồ Chí Minh ban hành hướng dẫn chi tiết về thủ tục, điều kiện đăng ký sử dụng và phát hành hóa đơn đặt in dành cho các doanh nghiệp, bảo đảm tuân thủ theo quy định tại Thông tư 39/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính.

- Điều kiện và thủ tục đề nghị sử dụng hóa đơn đặt in

• Doanh nghiệp mới thành lập hoặc doanh nghiệp đang hoạt động có nhu cầu chuyển sang hình thức sử dụng hóa đơn đặt in phải nộp Văn bản đề nghị sử dụng hóa đơn đặt in (Mẫu số 3.14 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư 39/2014/TT-BTC) tới cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
• Doanh nghiệp phải bảo đảm có địa điểm kinh doanh rõ ràng, hợp pháp và đầy đủ cơ sở vật chất hoạt động thực tế trước khi gửi đề nghị.

- Quy trình xác minh và kiểm tra thực tế của cơ quan thuế

• Trong thời hạn quy định (thường là 05 ngày làm việc) kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị, cơ quan thuế sẽ tiến hành kiểm tra thực tế tại trụ sở người nộp thuế.
• Nội dung kiểm tra bao gồm: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp trụ sở (hợp đồng thuê nhà, giấy chứng nhận quyền sở hữu), treo biển hiệu công ty, sự tồn tại của tài sản/thiết bị làm việc và chữ ký số điện tử.
• Dựa trên kết quả kiểm tra thực tế, cơ quan thuế sẽ ra thông báo bằng văn bản về việc chấp thuận hoặc không chấp thuận cho doanh nghiệp được tạo hóa đơn đặt in.

- Quy định về việc đặt in và nộp thông báo phát hành hóa đơn

• Doanh nghiệp chỉ được tiến hành ký hợp đồng đặt in hóa đơn với các tổ chức nhận in có đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ in hóa đơn theo quy định sau khi có văn bản chấp thuận của cơ quan thuế.
• Hợp đồng đặt in phải thể hiện cụ thể tên, mã số thuế, địa chỉ của doanh nghiệp và tổ chức nhận in, cùng các thông tin về ký hiệu, số lượng, mẫu hóa đơn.
• Trước khi đưa hóa đơn vào sử dụng, doanh nghiệp bắt buộc phải nộp Thông báo phát hành hóa đơn (Mẫu TB01/AC) kèm theo hóa đơn mẫu gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
• Thời hạn nộp Thông báo phát hành hóa đơn và hóa đơn mẫu chậm nhất là 05 ngày trước khi bắt đầu sử dụng và trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày ký thông báo.

- Trách nhiệm pháp lý của người nộp thuế

• Doanh nghiệp hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác, trung thực của thông tin địa điểm kinh doanh và hồ sơ kê khai.
• Mọi hành vi không hoạt động tại trụ sở đã đăng ký, gian lận hóa đơn hoặc sử dụng hóa đơn bất hợp pháp sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính hoặc truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định hiện hành.