Giới thiệu chung về Công văn 12667/TCHQ-GSQL

Công văn 12667/TCHQ-GSQL được Tổng cục Hải quan ban hành nhằm hướng dẫn chi tiết việc thực hiện khai báo hải quan trên hệ thống thông quan tự động VNACCS/VCIS. Đây là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng, giúp tháo gỡ các vướng mắc phát sinh trong quá trình vận hành hệ thống, đảm bảo tính thống nhất, chính xác và nhanh chóng trong hoạt động thông quan hàng hóa xuất nhập khẩu.

Hướng dẫn khai báo số vận đơn (Bill of Lading) trên hệ thống VNACCS

Việc khai báo thông tin vận đơn là một trong những bước quan trọng để hệ thống tự động đối chiếu dữ liệu. Công văn đưa ra các hướng dẫn cụ thể như sau:

• Nguyên tắc khai báo: Người khai hải quan phải khai đầy đủ, chính xác số vận đơn trên tờ khai hải quan theo đúng định dạng hướng dẫn của hệ thống VNACCS.
• Trường hợp một vận đơn cho nhiều tờ khai: Hướng dẫn cách thức chia nhỏ lượng hàng và ghi nhận thông tin đối chiếu để tránh lỗi trùng lặp hoặc không thể thông quan.
• Trường hợp nhiều vận đơn cho một tờ khai: Quy định về việc gộp thông tin vận đơn đối với các lô hàng có cùng người gửi, người nhận và phương thức vận chuyển.

Quy định về khai báo thông tin container và phương tiện vận chuyển

Để kiểm soát chặt chẽ hàng hóa vận chuyển bằng container, Tổng cục Hải quan yêu cầu:

• Khai báo danh sách container: Người khai hải quan phải nhập chính xác số container và số seal (chì) vào các chỉ tiêu thông tin tương ứng trên hệ thống.
• Thay đổi phương tiện vận chuyển: Hướng dẫn thủ tục điều chỉnh thông tin khi có sự thay đổi về tên tàu, số chuyến hoặc phương tiện vận chuyển nội địa trước khi hàng hóa qua khu vực giám sát hải quan.

Khai báo thông tin hóa đơn thương mại và trị giá hải quan

Công văn làm rõ phương thức khai báo các chỉ tiêu tài chính liên quan đến lô hàng:

• Số và ngày hóa đơn: Phải được khai báo chính xác, không được bỏ trống đối với các lô hàng mua bán thương mại.
• Phân bổ trị giá: Hướng dẫn cách phân bổ phí vận chuyển, phí bảo hiểm và các khoản điều chỉnh vào trị giá tính thuế của từng dòng hàng trên tờ khai.

Xử lý sự cố hệ thống và hướng dẫn nghiệp vụ bổ sung

Nhằm đảm bảo hoạt động xuất nhập khẩu không bị gián đoạn khi hệ thống VNACCS/VCIS gặp sự cố, công văn quy định:

• Chuyển đổi phương thức khai báo: Cho phép người khai hải quan chuyển sang khai báo bằng tờ khai giấy hoặc các phương thức dự phòng khác theo hướng dẫn của cơ quan hải quan trong trường hợp hệ thống gặp sự cố kéo dài.
• Trách nhiệm của công chức hải quan: Phải chủ động hỗ trợ doanh nghiệp, kiểm tra đối chiếu thông tin trên hệ thống và hồ sơ giấy để giải quyết thông quan nhanh chóng, đúng quy định pháp luật.