Tóm tắt Công văn 127/TCT-CS năm 2019 về hóa đơn do Tổng cục Thuế ban hành

Công văn 127/TCT-CS năm 2019 là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ do Tổng cục Thuế ban hành nhằm giải quyết các vướng mắc phát sinh trong quá trình quản lý, sử dụng và lập hóa đơn của doanh nghiệp. Đây là tài liệu pháp lý quan trọng giúp các tổ chức, cá nhân nộp thuế thực hiện đúng quy định pháp luật về hóa đơn, chứng từ, hạn chế tối đa các rủi ro về thuế trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh.

Các nội dung cốt lõi của Công văn 127/TCT-CS năm 2019 bao gồm:

- Nguyên tắc lập và sử dụng hóa đơn hợp pháp

• Doanh nghiệp phải tuân thủ nghiêm ngặt nguyên tắc lập hóa đơn khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ theo đúng thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc hoàn thành dịch vụ.
• Nội dung trên hóa đơn phải đảm bảo tính chính xác, trung thực, đầy đủ các chỉ tiêu bắt buộc như thông tin người mua, người bán, mã số thuế, tên hàng hóa dịch vụ, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền, thuế suất và tổng cộng tiền thanh toán.

- Hướng dẫn xử lý sai sót đối với hóa đơn đã lập

• Trường hợp hóa đơn đã lập và gửi cho người mua nhưng chưa giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ hoặc hóa đơn đã lập và gửi cho người mua, người bán và người mua chưa kê khai thuế, nếu phát hiện sai sót thì phải hủy bỏ hóa đơn cũ và lập hóa đơn mới theo đúng quy định.
• Trường hợp hóa đơn đã kê khai thuế mới phát hiện sai sót, các bên phải lập biên bản điều chỉnh hoặc thỏa thuận bằng văn bản ghi rõ sai sót, đồng thời người bán lập hóa đơn điều chỉnh sai sót theo hướng dẫn của cơ quan thuế.

- Định hướng chuyển đổi sang sử dụng hóa đơn điện tử

• Khuyến khích và hướng dẫn các doanh nghiệp chủ động chuyển đổi từ hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử nhằm tối ưu hóa quy trình quản lý, tiết kiệm chi phí và giảm thiểu rủi ro thất lạc chứng từ.
• Các tổ chức, cá nhân thuộc đối tượng rủi ro cao về thuế phải thực hiện chuyển đổi sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo đúng lộ trình quy định của pháp luật.

- Trách nhiệm của cơ quan thuế địa phương

• Cục Thuế các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương có trách nhiệm tuyên truyền, phổ biến và hướng dẫn chi tiết nội dung Công văn này đến toàn thể người nộp thuế trên địa bàn quản lý.
• Tăng cường công tác thanh tra, kiểm tra việc chấp hành quy định về hóa đơn, kịp thời phát hiện và xử lý nghiêm các hành vi gian lận, mua bán, sử dụng hóa đơn bất hợp pháp nhằm trục lợi thuế.

Ý nghĩa pháp lý của văn bản:

Công văn 127/TCT-CS năm 2019 góp phần thống nhất cách hiểu và áp dụng pháp luật về hóa đơn trên phạm vi toàn quốc. Văn bản này giúp tháo gỡ khó khăn cho doanh nghiệp trong quá trình thực hiện thủ tục hành chính thuế, đồng thời nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước, ngăn chặn các hành vi thất thu ngân sách quốc gia.