Tóm tắt Công văn 1286/BHXH-VP năm 2015 về chuẩn bị các điều kiện triển khai hệ thống giao dịch điện tử ngành Bảo hiểm xã hội
Công văn 1286/BHXH-VP được ban hành nhằm mục đích chỉ đạo, hướng dẫn Bảo hiểm xã hội (BHXH) các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khẩn trương chuẩn bị đầy đủ các điều kiện cần thiết về cơ sở hạ tầng, kỹ thuật và nhân lực để triển khai đồng bộ hệ thống giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp.
Các nội dung trọng tâm được chỉ đạo trong văn bản bao gồm:
- Chuẩn bị hạ tầng công nghệ thông tin: Rà soát, nâng cấp hệ thống máy tính, đường truyền internet và các trang thiết bị kỹ thuật phụ trợ tại cơ quan BHXH các cấp nhằm đảm bảo tính ổn định, an toàn thông tin khi vận hành hệ thống giao dịch điện tử.
- Đào tạo và tập huấn nhân sự: Tổ chức các lớp bồi dưỡng, tập huấn nghiệp vụ cho cán bộ, công chức, viên chức trực tiếp xử lý hồ sơ giao dịch điện tử; nâng cao năng lực ứng dụng công nghệ thông tin để hỗ trợ người dân và doanh nghiệp thực hiện thủ tục trực tuyến một cách nhanh chóng, chính xác.
- Tuyên truyền và hỗ trợ đơn vị sử dụng lao động: Đẩy mạnh công tác thông tin, tuyên truyền về lợi ích của giao dịch điện tử; hướng dẫn các đơn vị sử dụng lao động trên địa bàn đăng ký chữ ký số, cài đặt phần mềm và thực hiện kê khai bảo hiểm xã hội qua mạng.
- Phối hợp với các tổ chức cung cấp dịch vụ I-VAN: Thiết lập cơ chế phối hợp chặt chẽ với các tổ chức truyền nhận dữ liệu điện tử (I-VAN) để hỗ trợ kỹ thuật kịp thời cho các đơn vị sử dụng lao động trong quá trình giao dịch.
Ý nghĩa và tầm quan trọng của văn bản:
Việc triển khai Công văn 1286/BHXH-VP đóng vai trò quyết định trong việc hiện đại hóa quy trình quản lý của ngành Bảo hiểm xã hội, góp phần đẩy mạnh cải cách thủ tục hành chính, giảm thiểu thời gian và chi phí đi lại cho các tổ chức, cá nhân khi tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế.
| BẢO HIỂM XÃ HỘI | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
| Số: 1286/BHXH-VP | Hà Nội, ngày 16 tháng 04 năm 2015 |
Kính gửi: Bảo hiểm xã hội các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương
Để triển khai hiệu quả Quyết định số 08/2015/QĐ-TTg ngày 09/3/2015 của Thủ tướng Chính phủ thí điểm về giao dịch điện tử trong việc thực hiện tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và đề nghị cấp sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế (sau đây gọi tắt là giao dịch điện tử), Bảo hiểm xã hội (BHXH) Việt Nam yêu cầu BHXH các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương thực hiện nghiêm túc các nội dung công việc theo phân công tại Kế hoạch số 991/KH-BHXH ngày 26/03/2015 của BHXH Việt Nam về tổ chức thực hiện Quyết định số 08/2015/QĐ-TTg, đồng thời khẩn trương thực hiện một số nội dung sau:
1. Chuẩn bị hạ tầng kỹ thuật, máy chủ, máy trạm, phần mềm, đảm bảo sẵn sàng kết nối và thực hiện giao dịch điện tử đúng thời gian quy định của Thủ tướng Chính phủ và của Ngành.
2. Rà soát, kiểm tra hệ thống phòng đặt máy chủ để xây dựng phương án đảm bảo ổn định nguồn điện và hoạt động thông suốt của hệ thống máy chủ 24/24 giờ, phục vụ tốt hoạt động giao dịch điện tử (bao gồm máy phát điện dự phòng, điều hòa nhiệt độ, máy hút ẩm,…). Trường hợp cơ sở hạ tầng kỹ thuật và trang thiết bị hiện có không đủ hoặc không đáp ứng yêu cầu của hoạt động giao dịch điện tử, BHXH các tỉnh, thành phố xây dựng phương án, gửi về BHXH Việt Nam (qua Ban Kế hoạch và Đầu tư) trước ngày 25/4/2015 để xem xét, phê duyệt.
3. Rà soát, đánh giá thực trạng chất lượng của hệ thống mạng nội bộ (mạng LAN) tại BHXH tỉnh, thành phố, BHXH huyện và phương án nâng cấp, hoàn thiện hệ thống mạng LAN, báo cáo về BHXH Việt Nam theo yêu cầu trước ngày 15/5/2015 (qua Trung tâm Công nghệ thông tin) để xem xét, giải quyết.
4. Bố trí cán bộ có trách nhiệm, có năng lực chuyên môn, nghiệp vụ, đảm bảo nguồn nhân lực phục vụ cho việc kết nối, tiếp nhận và xử lý thông tin để thực hiện thành công hoạt động giao dịch điện tử theo yêu cầu của Thủ tướng Chính phủ.
BHXH Việt Nam yêu cầu BHXH các tỉnh, thành phố nghiêm túc thực hiện. Trong quá trình triển khai, nếu có vướng mắc đề nghị phản ánh về BHXH Việt Nam để được kịp thời giải quyết./.
|
| KT. TỔNG GIÁM ĐỐC |
- 1 Quyết định 08/2015/QĐ-TTg thí điểm về giao dịch điện tử trong việc thực hiện thủ tục tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và đề nghị cấp sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế do Thủ tướng Chính phủ ban hành
- 2 Kế hoạch 991/KH-BHXH năm 2015 tổ chức thực hiện Quyết định 08/2015/QĐ-TTg thí điểm về giao dịch điện tử trong việc thực hiện thủ tục đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và đề nghị cấp sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế do Bảo hiểm xã hội Việt Nam ban hành
- 1 Công văn 2287/BHXH-THU năm 2013 điều chỉnh công văn 4676/BHXH-THU về hướng dẫn thí điểm hồ sơ điện tử trong việc cấp thẻ bảo hiểm y tế trẻ em dưới 6 tuổi và người tham gia bảo hiểm y tế tự nguyện do Bảo hiểm xã hội thành phố Hồ Chí Minh ban hành
- 2 Công văn 2684/BHXH-TCCB năm 2013 triển khai tiếp nhận hồ sơ điện tử theo cơ chế một cửa liên thông do Bảo hiểm xã hội Thành phố Hồ Chí Minh ban hành
- 3 Công văn 3603/BHXH-THU năm 2014 thực hiện giao dịch hồ sơ điện tử do Bảo hiểm xã hội thành phố Hồ Chí Minh ban hành
- 4 Kế hoạch 4961/KH-BHXH năm 2014 thực hiện giao dịch điện tử trong việc đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và cấp sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế do Bảo hiểm xã hội Việt Nam ban hành
- 5 Thông báo 205/TB-VPCP năm 2015 kết luận của Phó Thủ tướng Chính phủ Vũ Đức Đam tại cuộc họp về tình hình thực hiện tin học hóa trong bảo hiểm y tế theo chỉ đạo của Thủ tướng Chính phủ tại Thông báo 102/TB-VPCP do Văn phòng Chính phủ ban hành
- 1 Công văn 2287/BHXH-THU năm 2013 điều chỉnh công văn 4676/BHXH-THU về hướng dẫn thí điểm hồ sơ điện tử trong việc cấp thẻ bảo hiểm y tế trẻ em dưới 6 tuổi và người tham gia bảo hiểm y tế tự nguyện do Bảo hiểm xã hội thành phố Hồ Chí Minh ban hành
- 2 Công văn 2684/BHXH-TCCB năm 2013 triển khai tiếp nhận hồ sơ điện tử theo cơ chế một cửa liên thông do Bảo hiểm xã hội Thành phố Hồ Chí Minh ban hành
- 3 Công văn 3603/BHXH-THU năm 2014 thực hiện giao dịch hồ sơ điện tử do Bảo hiểm xã hội thành phố Hồ Chí Minh ban hành
- 4 Kế hoạch 4961/KH-BHXH năm 2014 thực hiện giao dịch điện tử trong việc đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và cấp sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế do Bảo hiểm xã hội Việt Nam ban hành
- 5 Quyết định 08/2015/QĐ-TTg thí điểm về giao dịch điện tử trong việc thực hiện thủ tục tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và đề nghị cấp sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế do Thủ tướng Chính phủ ban hành
- 6 Kế hoạch 991/KH-BHXH năm 2015 tổ chức thực hiện Quyết định 08/2015/QĐ-TTg thí điểm về giao dịch điện tử trong việc thực hiện thủ tục đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và đề nghị cấp sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế do Bảo hiểm xã hội Việt Nam ban hành
- 7 Thông báo 205/TB-VPCP năm 2015 kết luận của Phó Thủ tướng Chính phủ Vũ Đức Đam tại cuộc họp về tình hình thực hiện tin học hóa trong bảo hiểm y tế theo chỉ đạo của Thủ tướng Chính phủ tại Thông báo 102/TB-VPCP do Văn phòng Chính phủ ban hành