Tổng quan về Công văn 13048/CT-HTr năm 2015

Công văn 13048/CT-HTr do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành năm 2015 là văn bản hướng dẫn quan trọng về việc ủy quyền quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN). Văn bản này giải đáp và hướng dẫn chi tiết cho các tổ chức chi trả thu nhập và người lao động về các điều kiện, thủ tục và trường hợp được phép hoặc không được phép ủy quyền quyết toán thuế TNCN, giúp doanh nghiệp và cá nhân thực hiện đúng nghĩa vụ thuế theo quy định pháp luật.

- Các trường hợp người lao động được ủy quyền quyết toán thuế TNCN

Theo hướng dẫn tại Công văn 13048/CT-HTr, cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công được ủy quyền cho tổ chức chi trả thu nhập quyết toán thuế thay trong các trường hợp cụ thể sau:

• Cá nhân chỉ có thu nhập từ tiền lương, tiền công ký hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên tại một tổ chức chi trả thu nhập và thực tế đang làm việc tại tổ chức đó vào thời điểm ủy quyền quyết toán thuế, kể cả trường hợp không làm việc đủ 12 tháng trong năm.
• Cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công ký hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên tại một đơn vị, đồng thời có thu nhập vãng lai ở các nơi khác bình quân tháng trong năm không quá 10 triệu đồng đã được đơn vị chi trả khấu trừ thuế theo tỷ lệ 10% nếu cá nhân không có yêu cầu quyết toán thuế đối với phần thu nhập vãng lai này.
• Trường hợp tổ chức chi trả thu nhập có thực hiện việc tổ chức lại doanh nghiệp (như chia, tách, hợp nhất, sáp nhập, chuyển đổi) và người lao động được điều chuyển từ tổ chức cũ sang tổ chức mới, nếu người lao động không có thêm thu nhập từ tiền lương, tiền công tại nơi khác thì được ủy quyền quyết toán thuế cho tổ chức mới.

- Các trường hợp KHÔNG được ủy quyền quyết toán thuế TNCN

Công văn cũng chỉ rõ các đối tượng bắt buộc phải trực tiếp quyết toán thuế với cơ quan thuế mà không được ủy quyền cho tổ chức chi trả:

• Cá nhân không ký hợp đồng lao động hoặc ký hợp đồng lao động dưới 03 tháng.
• Cá nhân ký hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên tại nhiều nơi khác nhau trong năm tính thuế.
• Cá nhân có thu nhập vãng lai chưa khấu trừ thuế 10% hoặc có thu nhập vãng lai bình quân tháng trong năm vượt quá 10 triệu đồng.
• Cá nhân đã được tổ chức chi trả thu nhập cấp chứng từ khấu trừ thuế TNCN (trừ trường hợp tổ chức chi trả thu nhập đã thu hồi và hủy chứng từ khấu trừ thuế đã cấp cho cá nhân).
• Người lao động đã nghỉ việc tại tổ chức chi trả thu nhập trước thời điểm tổ chức thực hiện quyết toán thuế TNCN.

- Trách nhiệm của tổ chức chi trả thu nhập khi nhận ủy quyền

Tổ chức chi trả thu nhập khi thực hiện quyết toán thuế thay cho cá nhân cần lưu ý các nghĩa vụ pháp lý sau:

• Chỉ thực hiện quyết toán thuế thay cho những cá nhân đã nộp đầy đủ Giấy ủy quyền quyết toán thuế TNCN theo mẫu quy định của Bộ Tài chính.
• Tổ chức chi trả thu nhập chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác của các thông tin, số liệu trên tờ khai quyết toán thuế TNCN đã được cá nhân ủy quyền.
• Trường hợp cơ quan thuế thanh tra, kiểm tra phát hiện cá nhân thuộc diện trực tiếp quyết toán thuế nhưng vẫn ủy quyền cho doanh nghiệp quyết toán thay, tổ chức chi trả và cá nhân đó phải tự chịu trách nhiệm điều chỉnh và nộp phạt theo quy định của Luật Quản lý thuế.