Công văn 131/TXNK-QLN do Cục Thuế xuất nhập khẩu ban hành là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng nhằm giải quyết các yêu cầu xác nhận tình trạng nợ thuế và hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu của các doanh nghiệp.

Phạm vi và đối tượng áp dụng

Văn bản áp dụng đối với các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khẩu có nhu cầu xác nhận hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế hải quan để thực hiện các thủ tục như giải thể, đóng mã số thuế, chuyển đổi loại hình doanh nghiệp hoặc các thủ tục tài chính khác. Đồng thời, công văn cũng quy định trách nhiệm phối hợp, đối chiếu số liệu của các cơ quan hải quan có thẩm quyền.

Nội dung cốt lõi của Công văn 131/TXNK-QLN

1. Thẩm quyền và trách nhiệm xác nhận nợ thuế

• Cục Thuế xuất nhập khẩu là đơn vị đầu mối tiếp nhận, kiểm tra dữ liệu trên hệ thống thông tin quản lý tập trung của ngành Hải quan để đưa ra văn bản xác nhận chính thức cho doanh nghiệp.
• Các Chi cục Hải quan nơi doanh nghiệp mở tờ khai có trách nhiệm cập nhật kịp thời, chính xác tình trạng nợ thuế, tiền chậm nộp, tiền phạt của doanh nghiệp vào hệ thống dữ liệu chung để đảm bảo tính đồng nhất.

2. Quy trình đối chiếu và xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế

• Doanh nghiệp gửi văn bản đề nghị xác nhận hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế theo mẫu quy định, kèm theo các chứng từ chứng minh đã nộp đủ các khoản thuế, lệ phí (nếu có).
• Cơ quan hải quan thực hiện đối chiếu số liệu giữa tờ khai hải quan, chứng từ nộp tiền của doanh nghiệp với dữ liệu trên hệ thống kế toán thuế tập trung.
• Trường hợp số liệu khớp đúng và doanh nghiệp không còn nợ thuế, Cục Thuế xuất nhập khẩu sẽ ban hành văn bản xác nhận không nợ thuế. Trường hợp phát hiện còn nợ thuế, cơ quan hải quan sẽ thông báo chi tiết bằng văn bản yêu cầu doanh nghiệp hoàn thành nghĩa vụ trước khi xác nhận.

3. Xử lý các vướng mắc phát sinh trong quá trình xác nhận nợ thuế

• Đối với các khoản nợ thuế đang trong quá trình khiếu nại, khởi kiện hoặc chờ xử lý miễn, giảm, hoàn thuế, văn bản hướng dẫn việc phân loại và ghi nhận trạng thái nợ để đảm bảo quyền lợi hợp pháp của doanh nghiệp nhưng vẫn quản lý chặt chẽ nguồn thu ngân sách.
• Tăng cường sự phối hợp giữa cơ quan Hải quan và cơ quan Thuế địa phương trong việc chia sẻ thông tin tình trạng hoạt động, mã số thuế của doanh nghiệp để tránh thất thu thuế.

Hiệu lực thi hành

Công văn 131/TXNK-QLN có hiệu lực áp dụng kể từ ngày ban hành, là căn cứ pháp lý để cơ quan hải quan các cấp và doanh nghiệp thống nhất thực hiện thủ tục xác nhận nợ thuế nhanh chóng, minh bạch và đúng quy định pháp luật.