Tóm tắt Công văn 132/TCT-TVQT năm 2023 về tăng cường công tác quản lý ấn chỉ

Công văn 132/TCT-TVQT do Tổng cục Thuế ban hành nhằm mục đích chấn chỉnh, tăng cường kỷ cương, kỷ luật trong công tác quản lý, sử dụng và lưu kho ấn chỉ thuế tại cơ quan thuế các cấp. Đây là văn bản chỉ đạo quan trọng giúp hạn chế tối đa tình trạng thất thoát, hư hỏng ấn chỉ và nâng cao trách nhiệm của công chức thuế trong quá trình thực thi nhiệm vụ.

- Công tác quản lý, lưu kho và bảo quản ấn chỉ thuế

• Cơ quan thuế các cấp phải thực hiện nghiêm túc các quy định về kho bảo quản ấn chỉ, đảm bảo kho chứa phải khô ráo, an toàn, có đầy đủ trang thiết bị phòng cháy chữa cháy và phòng chống mối mọt, ngập lụt.
• Thủ kho ấn chỉ phải là người có tinh thần trách nhiệm cao, được đào tạo chuyên môn nghiệp vụ phù hợp và phải chịu trách nhiệm toàn diện trước pháp luật và thủ trưởng đơn vị về số lượng, chất lượng ấn chỉ được giao quản lý.
• Việc giao nhận, xuất nhập kho ấn chỉ phải được thực hiện đúng quy trình, có đầy đủ chứng từ, sổ sách theo dõi và phải được cập nhật kịp thời vào hệ thống ứng dụng quản lý ấn chỉ (QLAC).

- Tăng cường kiểm kê, đối chiếu và báo cáo định kỳ

• Thực hiện kiểm kê định kỳ (tháng, quý, năm) và kiểm kê đột xuất toàn bộ số lượng ấn chỉ có trong kho cũng như ấn chỉ đã cấp phát cho các bộ phận, công chức thuế chưa sử dụng hết.
• Đối chiếu chặt chẽ giữa số liệu tồn kho thực tế với số liệu trên sổ sách kế toán và dữ liệu trên hệ thống ứng dụng quản lý ấn chỉ để phát hiện kịp thời các sai lệch, tìm rõ nguyên nhân và có biện pháp xử lý ngay.
• Nghiêm túc thực hiện chế độ báo cáo tình hình nhận, in, phát hành, sử dụng và tồn kho ấn chỉ theo đúng thời hạn quy định của Tổng cục Thuế.

- Xử lý nghiêm các trường hợp mất, cháy, hỏng ấn chỉ

• Khi xảy ra trường hợp mất, cháy, hỏng ấn chỉ, đơn vị phải lập tức lập biên bản, xác định rõ nguyên nhân, quy trách nhiệm cá nhân, tập thể liên quan và báo cáo ngay về cơ quan thuế cấp trên.
• Tiến hành xử lý kỷ luật nghiêm khắc đối với các công chức, viên chức thiếu trách nhiệm dẫn đến việc mất mát, hư hỏng ấn chỉ theo đúng quy định của pháp luật và ngành Thuế.
• Thực hiện các thủ tục thông báo mất, hủy ấn chỉ theo đúng quy trình nghiệp vụ để ngăn chặn việc lợi dụng, sử dụng bất hợp pháp các ấn chỉ bị mất.

- Trách nhiệm của Thủ trưởng cơ quan Thuế các cấp

• Cục trưởng Cục Thuế, Chi cục trưởng Chi cục Thuế phải trực tiếp chỉ đạo, thường xuyên kiểm tra và giám sát công tác quản lý ấn chỉ tại đơn vị mình và các đơn vị trực thuộc.
• Chịu trách nhiệm liên đới nếu để xảy ra tình trạng mất mát, thất thoát ấn chỉ nghiêm trọng hoặc có hành vi bao che, chậm trễ trong việc xử lý các sai phạm về ấn chỉ tại địa bàn quản lý.
• Tổ chức quán triệt, phổ biến sâu rộng nội dung Công văn 132/TCT-TVQT đến toàn thể cán bộ, công chức trong đơn vị để nâng cao ý thức chấp hành kỷ luật ngành.