Tóm tắt Công văn 1320/TCHQ-GSQL về mẫu dấu và chữ ký trên C/O mẫu AK

Công văn số 1320/TCHQ-GSQL được ban hành bởi Cục Giám sát quản lý về Hải quan trực thuộc Tổng cục Hải quan nhằm thông báo và cập nhật thông tin về mẫu dấu, chữ ký của các cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) mẫu AK (ASEAN - Hàn Quốc). Đây là văn bản nghiệp vụ quan trọng giúp cơ quan hải quan các cấp kiểm tra, đối chiếu và xác thực tính hợp lệ của chứng từ xuất xứ trong quá trình thông quan hàng hóa nhập khẩu.

Các nội dung trọng tâm của Công văn 1320/TCHQ-GSQL:

• Thông báo mẫu dấu và chữ ký hợp lệ: Tổng cục Hải quan thực hiện chuyển giao và thông báo chi tiết danh sách mẫu chữ ký của các cán bộ được ủy quyền và mẫu con dấu của các cơ quan, tổ chức có thẩm quyền cấp C/O mẫu AK từ phía đối tác (Hàn Quốc hoặc các nước thành viên ASEAN). Thông tin này được cập nhật trực tiếp vào hệ thống dữ liệu của ngành Hải quan để các chi cục hải quan địa phương tiện tra cứu.
• Hướng dẫn kiểm tra và đối chiếu chứng từ: Công văn yêu cầu Cục Hải quan các tỉnh, thành phố chỉ đạo các công chức hải quan làm công tác kiểm tra xuất xứ hàng hóa phải thực hiện đối chiếu kỹ lưỡng chữ ký và con dấu trên C/O mẫu AK do doanh nghiệp xuất trình với mẫu chữ ký, con dấu đã được Tổng cục Hải quan thông báo và lưu trữ trên hệ thống.
• Xử lý các trường hợp nghi ngờ tính trung thực: Trong trường hợp phát hiện có sự khác biệt giữa mẫu dấu, chữ ký trên C/O thực tế với dữ liệu đã được thông báo, hoặc có nghi ngờ về tính hợp lệ của C/O mẫu AK, cơ quan hải quan địa phương phải tiến hành các thủ tục xác minh theo quy định. Việc xác minh được thực hiện thông qua Tổng cục Hải quan để liên hệ với cơ quan cấp C/O của nước xuất khẩu. Trong thời gian chờ kết quả xác minh, hàng hóa có thể được thông quan theo mức thuế suất thông thường hoặc áp dụng các biện pháp bảo đảm theo quy định pháp luật hiện hành.
• Trách nhiệm triển khai thực hiện: Cục trưởng Cục Hải quan các tỉnh, thành phố có trách nhiệm phổ biến, quán triệt nội dung công văn này đến toàn thể công chức hải quan thuộc quyền quản lý, đặc biệt là bộ phận kiểm tra hồ sơ và thông quan hàng hóa, nhằm đảm bảo việc áp dụng thuế suất ưu đãi đặc biệt AKFTA được thực hiện đúng đối tượng và đúng quy định pháp luật.

Lưu ý: Việc cập nhật kịp thời mẫu dấu và chữ ký trên C/O mẫu AK đóng vai trò quyết định trong việc ngăn chặn gian lận xuất xứ, bảo vệ nguồn thu ngân sách nhà nước, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp làm ăn chân chính được hưởng các ưu đãi thuế quan từ Hiệp định Thương mại Tự do ASEAN - Hàn Quốc (AKFTA).