Tóm tắt Công văn 13276/TCHQ-GSQL về khắc mẫu dấu theo Thông tư 19/2014/TT-BTC

Công văn 13276/TCHQ-GSQL do Tổng cục Hải quan ban hành nhằm hướng dẫn Cục Hải quan các tỉnh, thành phố thực hiện thống nhất việc khắc và sử dụng các mẫu dấu nghiệp vụ. Đây là biện pháp nghiệp vụ quan trọng nhằm phục vụ công tác quản lý, kiểm soát phương tiện giao thông (xe ô tô, xe gắn máy) của các đối tượng được hưởng quyền ưu đãi, miễn trừ ngoại giao tại Việt Nam theo quy định tại Thông tư 19/2014/TT-BTC.

Mục đích và phạm vi áp dụng hướng dẫn khắc mẫu dấu

• Thống nhất quy trình nghiệp vụ: Đảm bảo việc thực hiện đồng bộ, chặt chẽ quy trình thủ tục hải quan đối với các trường hợp tạm nhập khẩu, tái xuất khẩu, chuyển nhượng hoặc tiêu hủy xe ô tô, xe gắn máy của cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự và cá nhân được hưởng quyền ưu đãi, miễn trừ.
• Cụ thể hóa Thông tư 19/2014/TT-BTC: Hướng dẫn chi tiết việc xác nhận bằng mẫu dấu chuyên dụng trên các chứng từ hải quan, tờ khai hải quan và giấy tờ liên quan khi phương tiện thực hiện các thủ tục thay đổi mục đích sử dụng hoặc hoàn thành nghĩa vụ thuế.

Nội dung chi tiết về việc khắc và quản lý mẫu dấu

• Quy chuẩn mẫu dấu nghiệp vụ: Tổng cục Hải quan đưa ra các hướng dẫn cụ thể về kích thước, nội dung thể hiện trên mặt dấu và màu mực sử dụng đối với từng loại dấu nghiệp vụ (ví dụ: dấu xác nhận đã hoàn thành thủ tục chuyển nhượng, tái xuất hoặc tiêu hủy).
• Thủ tục khắc dấu: Cục Hải quan các tỉnh, thành phố có trách nhiệm chủ động liên hệ với cơ quan Công an có thẩm quyền tại địa phương để thực hiện thủ tục khắc mẫu dấu theo đúng quy định của pháp luật về quản lý và sử dụng con dấu.
• Quản lý và bàn giao: Các mẫu dấu sau khi được khắc phải được đăng ký, quản lý nghiêm ngặt. Chỉ bàn giao cho công chức hải quan được giao nhiệm vụ trực tiếp giải quyết thủ tục cho đối tượng ngoại giao sử dụng, đảm bảo không để xảy ra thất lạc hoặc sử dụng sai mục đích.

Tổ chức thực hiện tại các đơn vị hải quan địa phương

• Yêu cầu về tiến độ: Cục Hải quan các tỉnh, thành phố cần khẩn trương triển khai việc khắc dấu để đưa vào sử dụng ngay, tránh gây chậm trễ, ách tắc trong quá trình giải quyết thủ tục hành chính cho các cơ quan ngoại giao và tổ chức quốc tế.
• Xử lý vướng mắc phát sinh: Trong quá trình thực hiện, nếu gặp khó khăn về thủ tục khắc dấu hoặc áp dụng mẫu dấu, các đơn vị phải kịp thời báo cáo về Tổng cục Hải quan (Cục Giám sát quản lý về Hải quan) để nhận chỉ đạo giải quyết kịp thời.