Ngày 14 tháng 01 năm 2015, Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội đã ban hành Công văn 133/LĐTBXH-PC nhằm hướng dẫn thực hiện một số quy định của pháp luật lao động. Văn bản này tập trung tháo gỡ các vướng mắc thực tế của doanh nghiệp liên quan đến việc ủy quyền giao kết hợp đồng lao động và thẩm quyền xử lý kỷ luật lao động.

Phạm vi và đối tượng áp dụng

Công văn hướng dẫn áp dụng đối với người sử dụng lao động (bao gồm doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức, cá nhân có thuê mướn, sử dụng lao động) và người lao động làm việc theo hợp đồng lao động trên phạm vi cả nước.

Nội dung hướng dẫn về ủy quyền giao kết hợp đồng lao động

• Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp hoặc người đứng đầu cơ quan, tổ chức là người có thẩm quyền ký kết hợp đồng lao động với người lao động.
• Trong trường hợp không trực tiếp ký kết, người đại diện theo pháp luật có quyền ủy quyền bằng văn bản cho người khác thực hiện việc giao kết hợp đồng lao động. Văn bản ủy quyền phải xác định rõ phạm vi, thời hạn ủy quyền và trách nhiệm của các bên.
• Người được ủy quyền giao kết hợp đồng lao động không được tiếp tục ủy quyền lại cho người thứ ba thực hiện công việc này, nhằm đảm bảo tính pháp lý và trách nhiệm trực tiếp trong quan hệ lao động.

Nội dung hướng dẫn về thẩm quyền xử lý kỷ luật lao động

• Người có thẩm quyền xử lý kỷ luật lao động (bao gồm cả việc ra quyết định kỷ luật sa thải) là người có thẩm quyền giao kết hợp đồng lao động bên phía người sử dụng lao động.
• Trường hợp người đại diện theo pháp luật ủy quyền cho người khác giao kết hợp đồng lao động, người được ủy quyền này chỉ có thẩm quyền xử lý kỷ luật lao động nếu nội dung ủy quyền xử lý kỷ luật được thể hiện rõ ràng bằng văn bản hoặc được quy định cụ thể trong nội quy lao động của doanh nghiệp.
• Quy định này nhằm tránh tình trạng lạm quyền hoặc xử lý kỷ luật không đúng thẩm quyền, bảo vệ quyền lợi hợp pháp của người lao động và hạn chế các tranh chấp lao động phát sinh.

Hiệu lực và hướng dẫn thi hành

Công văn 133/LĐTBXH-PC có hiệu lực hướng dẫn ngay từ ngày ban hành (14/01/2015). Các cơ quan quản lý nhà nước về lao động tại địa phương có trách nhiệm phổ biến, hướng dẫn và thanh tra, kiểm tra việc thực hiện các nội dung này tại các doanh nghiệp trên địa bàn quản lý.