Giới thiệu chung về Công văn 1332/BXD-TTTT năm 2023

Công văn 1332/BXD-TTTT do Bộ Xây dựng ban hành năm 2023 là văn bản chỉ đạo quan trọng nhằm đôn đốc, hướng dẫn các cơ quan, đơn vị thuộc và trực thuộc Bộ Xây dựng hoàn thành việc chuyển đổi mã định danh điện tử. Hoạt động này được thực hiện nghiêm túc theo quy định tại Quyết định số 20/2020/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ, đóng vai trò then chốt trong tiến trình xây dựng Chính phủ điện tử và chuyển đổi số ngành Xây dựng.

Mục tiêu cốt lõi của việc chuyển đổi mã định danh điện tử

• Thống nhất hệ thống định danh: Đảm bảo tất cả các đơn vị thuộc Bộ Xây dựng sử dụng mã định danh điện tử thống nhất, chuẩn hóa theo quy chuẩn quốc gia, phục vụ cho việc kết nối, chia sẻ dữ liệu thông suốt.
• Nâng cao hiệu quả liên thông văn bản: Tạo cơ sở pháp lý và kỹ thuật để đồng bộ hóa hệ thống quản lý văn bản và điều hành, giúp việc gửi, nhận văn bản điện tử giữa Bộ Xây dựng với các bộ, ngành, địa phương khác qua Trục liên thông văn bản quốc gia được nhanh chóng, an toàn và chính xác.
• Thúc đẩy cải cách hành chính: Giảm thiểu thời gian xử lý công việc, tăng tính minh bạch và tối ưu hóa quy trình làm việc hành chính trong môi trường số.

Các nhiệm vụ trọng tâm được yêu cầu triển khai

• Rà soát và cập nhật mã định danh: Các đơn vị có trách nhiệm chủ động rà soát lại toàn bộ mã định danh điện tử hiện tại của đơn vị mình và các đơn vị trực thuộc để thực hiện điều chỉnh, bổ sung hoặc cấp mới theo đúng danh mục quy định tại Quyết định 20/2020/QĐ-TTg.
• Cấu hình và tích hợp hệ thống: Tiến hành cập nhật, cấu hình mã định danh điện tử mới vào hệ thống Quản lý văn bản và điều hành của từng đơn vị, đảm bảo hệ thống vận hành ổn định, không làm gián đoạn luồng gửi nhận văn bản.
• Phối hợp kỹ thuật: Giao Trung tâm Thông tin thuộc Bộ Xây dựng làm đầu mối hướng dẫn, hỗ trợ kỹ thuật cho các đơn vị trong quá trình chuyển đổi, đồng thời kiểm tra, giám sát việc kết nối kỹ thuật với Trục liên thông văn bản quốc gia.

Tổ chức thực hiện và chế độ báo cáo

• Trách nhiệm của người đứng đầu: Thủ trưởng các đơn vị trực tiếp chỉ đạo, chịu trách nhiệm trước Bộ trưởng Bộ Xây dựng về tiến độ và kết quả hoàn thành việc chuyển đổi mã định danh điện tử tại đơn vị mình quản lý.
• Thời hạn hoàn thành: Các đơn vị phải khẩn trương triển khai thực hiện và hoàn thành việc chuyển đổi theo đúng mốc thời gian được Bộ Xây dựng yêu cầu nhằm đảm bảo tính đồng bộ toàn ngành.
• Báo cáo kết quả: Sau khi hoàn thành, các đơn vị có trách nhiệm tổng hợp, báo cáo kết quả thực hiện gửi về Bộ Xây dựng (thông qua Trung tâm Thông tin) để tổng hợp, theo dõi và báo cáo cấp có thẩm quyền theo quy định.