Công văn 1385/TCHQ-GSQL năm 2015 do Tổng cục Hải quan ban hành nhằm giải đáp và hướng dẫn cụ thể về thủ tục hải quan đối với các lô hàng xuất khẩu theo hình thức quà biếu, quà tặng cho tổ chức, cá nhân.

Thông tin tổng quan về văn bản:

• Số hiệu: 1385/TCHQ-GSQL
• Cơ quan ban hành: Tổng cục Hải quan
• Năm ban hành: 2015
• Chủ đề chính: Hướng dẫn thủ tục hải quan và chính sách đối với lô hàng xuất khẩu quà tặng.

Nội dung cốt lõi về thủ tục xuất khẩu lô hàng quà tặng:

• Đăng ký tờ khai hải quan: Việc khai báo hải quan đối với lô hàng quà tặng xuất khẩu phải được thực hiện theo đúng mã loại hình hàng phi thương mại hoặc quà biếu, quà tặng trên hệ thống thông quan điện tử theo quy định hiện hành.
• Hồ sơ hải quan cần chuẩn bị: Người khai hải quan phải nộp và xuất trình bộ hồ sơ hải quan gồm tờ khai xuất khẩu, chứng từ chứng minh giá trị hàng hóa, tài liệu/văn bản xác nhận về việc biếu tặng và các giấy phép xuất khẩu hoặc kết quả kiểm tra chuyên ngành (nếu mặt hàng thuộc diện quản lý chuyên ngành).
• Chính sách thuế và định mức miễn thuế: Việc áp dụng thuế xuất khẩu, thuế giá trị gia tăng cũng như xét miễn thuế đối với hàng quà biếu, quà tặng được căn cứ theo quy định của pháp luật về thuế xuất nhập khẩu và định mức miễn thuế áp dụng tại thời điểm đăng ký tờ khai.
• Kiểm tra hải quan và thông quan: Cơ quan hải quan kiểm tra chi tiết hồ sơ, đối chiếu thông tin khai báo và thực hiện kiểm tra thực tế hàng hóa (nếu phân luồng yêu cầu) nhằm bảo đảm hàng hóa không thuộc danh mục cấm xuất khẩu và tuân thủ đúng quy định về định lượng, trị giá.

Một số lưu ý quan trọng khi làm thủ tục:

• Doanh nghiệp, cá nhân cần xác định rõ đối tượng nhận quà và mục đích tặng để khai báo chính xác mã loại hình xuất khẩu.
• Lưu giữ đầy đủ chứng từ gốc liên quan đến nguồn gốc xuất xứ và trị giá lô hàng để cung cấp khi cơ quan hải quan yêu cầu tham vấn hoặc kiểm tra sau thông quan.
• Đảm bảo tuân thủ các quy định quản lý chuyên ngành đối với những mặt hàng xuất khẩu có điều kiện trước khi làm thủ tục đăng ký tờ khai.