Giới thiệu về Công văn 1393/TCT-CNTT
Công văn 1393/TCT-CNTT do Tổng cục Thuế ban hành nhằm hướng dẫn các cơ quan thuế địa phương và cán bộ công chức ngành Thuế thực hiện tra cứu, khai thác thông tin hóa đơn trên trang thông tin điện tử nội bộ. Đây là biện pháp quan trọng nhằm tăng cường công tác quản lý thuế, kiểm tra, thanh tra và ngăn chặn các hành vi gian lận về hóa đơn trong bối cảnh chuyển đổi số ngành Thuế.
Mục đích và phạm vi áp dụng của hướng dẫn
- Thống nhất quy trình nghiệp vụ: Hướng dẫn chi tiết các bước tra cứu thông tin hóa đơn trên hệ thống nội bộ, giúp cán bộ thuế thực hiện thống nhất, nhanh chóng và chính xác trên toàn quốc.
- Phục vụ công tác quản lý thuế: Cung cấp công cụ hỗ trợ đắc lực cho công tác thanh tra, kiểm tra thuế, giải quyết hồ sơ hoàn thuế và quản lý rủi ro về hóa đơn.
- Đối tượng áp dụng: Áp dụng đối với Cục Thuế các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, Chi cục Thuế và toàn thể cán bộ, công chức thuế được phân quyền khai thác hệ thống thông tin nội bộ.
Các nội dung tra cứu thông tin hóa đơn trọng tâm
- Tra cứu thông tin hóa đơn điện tử: Hướng dẫn truy cập và khai thác dữ liệu hóa đơn điện tử theo quy định hiện hành, bao gồm việc kiểm tra trạng thái hóa đơn, thông tin người bán, người mua, giá trị giao dịch và chi tiết danh mục hàng hóa dịch vụ.
- Xác minh tính hợp pháp của hóa đơn: Hỗ trợ đối chiếu dữ liệu hóa đơn giữa báo cáo của người nộp thuế và dữ liệu gốc trên hệ thống của cơ quan thuế để phát hiện kịp thời các sai lệch, hóa đơn giả mạo hoặc hóa đơn của các doanh nghiệp bỏ trốn, giải thể.
- Quản lý rủi ro về hóa đơn: Cung cấp các tiêu chí lọc, phân tích dữ liệu hóa đơn của các doanh nghiệp có dấu hiệu rủi ro cao về thuế để đưa vào danh sách giám sát trọng điểm và tiến hành thanh tra, kiểm tra theo quy định.
Trách nhiệm của cơ quan thuế và cán bộ thực hiện
- Bảo mật thông tin tài khoản: Cán bộ thuế được cấp tài khoản tra cứu phải có trách nhiệm bảo mật thông tin, tuyệt đối không chia sẻ tài khoản và chỉ sử dụng thông tin tra cứu phục vụ trực tiếp cho mục đích công vụ.
- Giám sát và phân quyền hệ thống: Thủ trưởng các đơn vị cơ quan thuế có trách nhiệm phân quyền đúng đối tượng, đúng chức năng nhiệm vụ và thường xuyên kiểm tra, giám sát việc khai thác dữ liệu của cán bộ thuộc quyền quản lý nhằm tránh việc lạm dụng thông tin.
- Xử lý kịp thời thông tin sai lệch: Khi phát hiện có sự sai lệch hoặc lỗi kỹ thuật giữa dữ liệu trên hệ thống và thực tế, cán bộ thuế phải báo cáo cấp có thẩm quyền để phối hợp với bộ phận công nghệ thông tin xử lý, khắc phục kịp thời.
Tóm lại, Công văn 1393/TCT-CNTT là văn bản chỉ đạo nghiệp vụ thiết thực, giúp tối ưu hóa việc khai thác hạ tầng công nghệ thông tin của ngành Thuế, nâng cao hiệu quả đấu tranh phòng chống gian lận hóa đơn và thất thu ngân sách nhà nước.
| BỘ TÀI CHÍNH | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
| Số: 1393/TCT-CNTT | Hà Nội, ngày 25 tháng 4 năm 2011 |
Kính gửi: Cục Thuế các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương
Tiếp theo công văn số 1233/TCT-CNTT ngày 09/04/2011 của Tổng cục Thuế về việc triển khai ứng dụng Quản lý ấn chỉ phiên bản 3.0 đáp ứng Nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14/5/2010 của Chính phủ quy định về hoá đơn bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ và Thông tư số 153/2010/TT-BTC của Bộ Tài chính hướng dẫn thi hành Nghị định số 51/2010/NĐ-CP nêu trên; để thực hiện thống nhất, Tổng cục Thuế hướng dẫn thêm một số nội dung cụ thể về hướng dẫn tra cứu thông tin hoá đơn trên trang thông tin điện từ và thời hạn xử lý dữ liệu hoá đơn bán ấn chỉ, thông báo phát hành, hoá đơn tồn đến 31/12/2010 trên ứng dụng Quản lý ấn chỉ phiên bản 3.0 như sau:
1. Về hướng dẫn tra cứu hoá đơn trên trang thông tin điện tử ngành Thuế (gọi tắt là website)
Công văn số 1233/TCT-CNTT ngày 09/04/2011 hướng dẫn các Cơ quan Thuế tra cứu thông tin hoá đơn theo địa chỉ www.gdt.gov.vn (hoặc địa chỉ Tracuuhoadon.gdt.gov.vn). Tuy nhiên, trong thời gian đầu triển khai ứng dụng, dữ liệu về hoá đơn của các Cơ quan Thuế chưa ổn định nên tạm thời chưa đưa thông tin ra bên ngoài cho toàn xã hội tra cứu thông tin hoá đơn. Vì vậy, trước mắt, sau khi Cơ quan Thuế các cấp cập nhật dữ liệu vào ứng dụng Quản lý ấn chỉ phiên bản 3.0 (viết tắt là QLAC 3.0), Tổng cục Thuế sẽ đẩy dữ liệu hoá đơn lên trang thông tin điện tử trong nội bộ ngành với địa chỉ www.tct.vn (hoặc địa chỉ Tracuuhoadon.tct.vn) để các Cơ quan thuế tra cứu và kiểm tra thông tin trên website nội bộ đảm bảo thông tin đúng về hoá đơn trước khi đăng tải lên website trên internet.
Sau thời gian triển khai ứng dụng QLAC 3.0 và ứng dụng đã chạy ổn định, dự kiến đầu tháng 6/2011, Tổng cục Thuế sẽ triển khai trang website trên internet theo địa chỉ www.gdt.gov.vn (hoặc địa chỉ Tracuuhoadon.gdt.gov.vn) để toàn xã hội tra cứu thông tin hoá đơn.
Tổng cục sẽ ban hành qui chế xác định trách nhiệm của các Cơ quan Thuế các cấp trong việc cập nhật dữ liệu hoá đơn vào ứng dụng QLAC và cung cấp thông tin hoá đơn trên website, đồng thời xác định địa chỉ trả lời các vướng mắc của Người nộp thuế về thông tin hoá đơn.
2. Về thời hạn xử lý dữ liệu hoá đơn bán ấn chỉ năm 2011, Thông báo phát hành hoá đơn của tổ chức, cá nhân và bảng kê hoá đơn tồn đến 31/12/2010 mẫu số 3.12 ban hành kèm theo Thông tư số 153/2010/TT-BTC ngày 28/09/2010:
Để thực hiện đảm bảo cung cấp thông tin cho việc tra cứu hoá đơn nói trên được đầy đủ và kịp thời, Tổng cục Thuế đề nghị các Cơ quan Thuế thực hiện các công việc sau trước ngày 10/05/2011:
- Chuyển hoá đơn bán ấn chỉ năm 2011 đã nhập vào ứng dụng QLAC phiên bản 2.0.2 vào ứng dụng QLAC 3.0 hoặc nhập hoá đơn bán ấn chỉ năm 2011 vào ứng dụng QLAC 3.0
- Chuyển Thông báo phát hành của tổ chức, cá nhân đã nhập vào ứng dụng QLAC phiên bản 2.0.2 vào ứng dụng QLAC 3.0 hoặc nhập Thông báo phát hành hoá đơn của tổ chức, cá nhân vào ứng dụng QLAC 3.0
- Chuyển bảng kê tồn hoá đơn BK01/AC (mẫu số 3.12 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư 153) theo hướng dẫn tại công văn số 99/TCT-TVQT ngày 7/01/2011 vào QLAC 3.0
Tổng cục Thuế đề nghị Cục Thuế các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương thực hiện thống nhất theo hướng dẫn trên. Trong quá trình thực hiện, nếu có vướng mắc đề nghị các Cục Thuế phản ảnh kịp thời để Tổng cục Thuế nghiên cứu, hướng dẫn./.
|
Nơi nhận: | KT. TỔNG CỤC TRƯỞNG |
- 1 Nghị định 51/2010/NĐ-CP quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ
- 2 Thông tư 153/2010/TT-BTC hướng dẫn Nghị định 51/2010/NĐ-CP quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ do Bộ Tài chính ban hành
- 3 Công văn 99/TCT-TVQT hướng dẫn xử lý hoá đơn tồn năm 2010 do Tổng cục Thuế ban hành
- 4 Công văn 3256/TCT-DNL năm 2015 hướng dẫn triển khai hoá đơn điện tử do Tổng cục Thuế ban hành
- 5 Công văn 38/TCT-CS năm 2018 về hoá đơn điện tử do Tổng cục Thuế ban hành