Công văn 1403/UBND-XDGT được Ủy ban nhân dân Thành phố Hà Nội ban hành nhằm chỉ đạo việc quản lý, xử lý nguồn lâm sản (gỗ, củi) thu hồi từ quá trình cắt tỉa, chặt hạ, dịch chuyển và thay thế hệ thống cây xanh đô thị trên địa bàn thành phố. Đây là văn bản pháp lý quan trọng giúp tối ưu hóa việc quản lý tài sản công, ngăn ngừa thất thoát và đảm bảo tính minh bạch trong công tác quản lý hạ tầng kỹ thuật đô thị.

- Mục đích và nguyên tắc xử lý gỗ, củi thu hồi

• Xác định toàn bộ lượng gỗ, củi phát sinh từ hoạt động cắt sửa, chặt hạ, dịch chuyển cây xanh đô thị là tài sản công, phải được thu hồi, quản lý và xử lý chặt chẽ theo đúng quy định của pháp luật về quản lý tài sản nhà nước.
• Đảm bảo tính công khai, minh bạch, ngăn chặn triệt để tình trạng thất thoát, lãng phí hoặc sử dụng sai mục đích nguồn tài nguyên thu hồi từ ngân sách đầu tư công ích.
• Phân định rõ ràng quyền hạn, trách nhiệm của các cơ quan quản lý nhà nước chuyên ngành và các đơn vị trực tiếp thực hiện việc duy trì, chăm sóc cây xanh.

- Quy trình thu hồi, phân loại và định giá lâm sản

• Các đơn vị được giao nhiệm vụ cắt tỉa, chặt hạ cây xanh có trách nhiệm tổ chức thu gom toàn bộ khối lượng gỗ, củi tại hiện trường, vận chuyển về bãi tập kết quy định và tiến hành phân loại cụ thể theo chủng loại, kích thước, chất lượng.
• Sở Xây dựng Hà Nội chủ trì, phối hợp với Sở Tài chính và các cơ quan liên quan tiến hành nghiệm thu, xác định chính xác khối lượng, chất lượng thực tế của gỗ, củi đã thu hồi để làm cơ sở lập phương án xử lý.
• Thực hiện việc khảo sát giá thị trường, xây dựng phương án giá và xác định giá khởi điểm đối với các loại gỗ có giá trị thương mại cao để chuẩn bị cho công tác bán đấu giá.

- Phương thức xử lý và quản lý nguồn thu

• Đối với các loại gỗ có giá trị thương mại: Tiến hành tổ chức bán đấu giá công khai thông qua các tổ chức đấu giá chuyên nghiệp theo đúng trình tự, thủ tục pháp luật quy định.
• Đối với củi, cành nhánh nhỏ hoặc các loại gỗ mục nát không có giá trị thương mại: Cho phép thanh lý, tiêu hủy hoặc tận dụng làm nguyên liệu cho các mục đích công ích khác dưới sự giám sát chặt chẽ của cơ quan chức năng để tránh gây ô nhiễm môi trường.
• Toàn bộ số tiền thu được từ việc bán đấu giá gỗ, củi sau khi khấu trừ các chi phí hợp lý, hợp lệ (như chi phí chặt hạ, vận chuyển, bốc xếp, lưu kho bãi và chi phí tổ chức đấu giá) phải được nộp đầy đủ vào ngân sách nhà nước theo quy định hiện hành.

- Trách nhiệm của các cơ quan, đơn vị liên quan

• Sở Xây dựng Hà Nội: Chịu trách nhiệm toàn diện trong việc chỉ đạo, kiểm tra, giám sát các đơn vị duy trì cây xanh thực hiện nghiêm túc quy trình thu hồi, bàn giao gỗ, củi; không để xảy ra tình trạng tiêu cực, thất thoát tài sản.
• Sở Tài chính Hà Nội: Phối hợp thẩm định giá khởi điểm, hướng dẫn thủ tục thanh lý, bán đấu giá và kiểm tra việc quản lý, sử dụng nguồn thu từ việc xử lý gỗ, củi thu hồi theo đúng chế độ tài chính.
• Các đơn vị thực hiện dịch vụ cây xanh đô thị: Có trách nhiệm bảo quản nguyên vẹn khối lượng gỗ, củi đã thu hồi tại kho bãi, chịu trách nhiệm trước pháp luật nếu để xảy ra hao hụt, mất mát hoặc tự ý thanh lý khi chưa có văn bản chấp thuận của cấp có thẩm quyền.