Công văn 1406/BXD-KTXD được Bộ Xây dựng ban hành vào ngày 23/06/2014 nhằm hướng dẫn các cơ quan, đơn vị liên quan thực hiện việc điều chỉnh giá hợp đồng xây dựng. Đây là văn bản hướng dẫn quan trọng giúp tháo gỡ các vướng mắc phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng xây dựng, đặc biệt là các vấn đề liên quan đến biến động chi phí nhân công, máy thi công và nguyên vật liệu.

• Việc điều chỉnh giá hợp đồng xây dựng phải căn cứ vào các điều khoản đã thỏa thuận trong hợp đồng ký kết giữa các bên, phù hợp với hồ sơ mời thầu, hồ sơ dự thầu và các quy định của pháp luật về hợp đồng xây dựng áp dụng cho hợp đồng đó.
• Nội dung điều chỉnh, phương pháp điều chỉnh và nguồn dữ liệu giá để điều chỉnh phải được các bên xác định rõ ràng trong hợp đồng.
• Việc điều chỉnh giá hợp đồng chỉ áp dụng trong thời gian thực hiện hợp đồng, bao gồm cả khoảng thời gian được gia hạn hợp pháp theo quy định.

• Đối với hợp đồng trọn gói: Không điều chỉnh giá hợp đồng, trừ các trường hợp có phát sinh khối lượng ngoài phạm vi hợp đồng đã ký kết hoặc gặp các trường hợp bất khả kháng theo thỏa thuận trong hợp đồng và quy định của pháp luật.
• Đối với hợp đồng theo đơn giá cố định: Đơn giá cho các công việc không thay đổi trong suốt quá trình thực hiện hợp đồng, chỉ điều chỉnh giá trị hợp đồng khi có sự thay đổi về khối lượng công việc thực tế được nghiệm thu so với khối lượng trong hợp đồng ban đầu.
• Đối với hợp đồng theo đơn giá điều chỉnh: Được phép điều chỉnh cả đơn giá và khối lượng công việc thực tế hoàn thành được nghiệm thu. Việc điều chỉnh đơn giá được thực hiện đối với các khối lượng công việc chịu ảnh hưởng của biến động giá tại thời điểm tương ứng.

• Việc điều chỉnh chi phí nhân công và chi phí máy thi công (phần nhân công điều khiển máy) trong giá hợp đồng xây dựng được thực hiện trên cơ sở các quy định về mức lương tối thiểu vùng mới do Chính phủ ban hành và hướng dẫn của Bộ Xây dựng hoặc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi xây dựng công trình.
• Các bên tham gia hợp đồng căn cứ vào nội dung thỏa thuận trong hợp đồng đã ký để xác định phương pháp điều chỉnh phù hợp, có thể áp dụng phương pháp bù trừ trực tiếp hoặc phương pháp sử dụng hệ số điều chỉnh (hệ số K).
• Trường hợp có biến động lớn về giá nhiên liệu, năng lượng ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí máy thi công, việc điều chỉnh chi phí này cũng được thực hiện theo các phương pháp tính toán bù trừ chi phí nhiên liệu tương ứng với thời điểm thi công.

• Chủ đầu tư có trách nhiệm rà soát, xác định rõ các điều kiện được điều chỉnh giá, tính toán giá trị điều chỉnh và trình cấp có thẩm quyền phê duyệt dự toán chi phí phát sinh theo đúng quy định hiện hành.
• Nhà thầu xây dựng có trách nhiệm lập hồ sơ đề xuất điều chỉnh giá hợp đồng, cung cấp đầy đủ các tài liệu, chứng từ hợp pháp chứng minh tính chính xác của các số liệu đề xuất điều chỉnh.
• Sau khi giá trị điều chỉnh được phê duyệt, các bên phải tiến hành ký kết phụ lục hợp đồng làm cơ sở cho việc thanh toán và quyết toán hợp đồng xây dựng.