Tóm tắt Công văn 142/XNK-XXHH năm 2024 về chuyển đổi mã số hàng hóa

Công văn 142/XNK-XXHH do Cục Xuất nhập khẩu ban hành năm 2024 là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng nhằm giải quyết các vướng mắc và thống nhất quy trình chuyển đổi mã số hàng hóa (mã HS) trong hoạt động xuất nhập khẩu và cấp chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O).

1. Mục đích và phạm vi áp dụng hướng dẫn chuyển đổi mã HS

• Thống nhất việc áp dụng mã số hàng hóa theo Danh mục hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu mới, đảm bảo phù hợp với các cam kết quốc tế và quy định pháp luật trong nước.
• Tạo hành lang pháp lý rõ ràng cho các tổ chức cấp C/O và doanh nghiệp xuất nhập khẩu trong việc kê khai, đối chiếu mã HS giữa các phiên bản danh mục thuế quan khác nhau.
• Hạn chế tối đa các ách tắc phát sinh trong khâu thông quan và xin cấp chứng nhận xuất xứ do sự khác biệt về mã số hàng hóa giữa nước xuất khẩu và nước nhập khẩu.

2. Các nội dung cốt lõi về chuyển đổi mã số hàng hóa

• Nguyên tắc chuyển đổi mã HS: Việc chuyển đổi mã số hàng hóa phải tuân thủ đúng danh mục tương quan giữa phiên bản cũ và phiên bản mới do cơ quan có thẩm quyền công bố. Doanh nghiệp cần đối chiếu kỹ lưỡng mô tả hàng hóa đi kèm để áp mã chính xác.
• Xử lý khác biệt mã HS trên C/O: Hướng dẫn cách thức xử lý trong trường hợp có sự khác biệt về mã HS trên Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) so với tờ khai hải quan tại nước nhập khẩu do lộ trình cập nhật danh mục HS của các quốc gia không đồng đều.
• Kê khai chứng từ xuất xứ: Doanh nghiệp xuất khẩu cần chủ động cập nhật mã HS mới khi nộp hồ sơ thương nhân và hồ sơ đề nghị cấp C/O, đồng thời giải trình rõ ràng nếu có sự thay đổi mã số so với các lô hàng trước đó.

3. Trách nhiệm triển khai của các bên liên quan

• Đối với các cơ quan, tổ chức cấp C/O: Có trách nhiệm cập nhật kịp thời các hướng dẫn mới, hỗ trợ doanh nghiệp tra cứu mã HS tương ứng và tạo điều kiện thuận lợi trong giai đoạn chuyển tiếp để không làm gián đoạn hoạt động xuất khẩu.
• Đối với doanh nghiệp xuất nhập khẩu: Phải chủ động nghiên cứu các quy định chuyển đổi mã HS liên quan đến mặt hàng của mình, phối hợp chặt chẽ với đối tác nước ngoài và cơ quan hải quan để đảm bảo tính thống nhất của chứng từ.

Lưu ý: Thông tin chi tiết về bảng tương quan mã số hàng hóa cụ thể cần được đối chiếu trực tiếp với các phụ lục đính kèm Công văn 142/XNK-XXHH và các quy định hiện hành của Bộ Công Thương.