Tóm tắt Công văn 1476/CT-TTHT năm 2018 về lập hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ

Công văn 1476/CT-TTHT do Cục Thuế thành phố Hồ Chí Minh ban hành hướng dẫn các nguyên tắc và thời điểm lập hóa đơn đối với hoạt động bán hàng hóa và cung ứng dịch vụ. Đây là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng giúp người nộp thuế thực hiện đúng quy định pháp luật, hạn chế các rủi ro bị xử phạt hành chính về hóa đơn và thuế.

1. Thời điểm lập hóa đơn đối với hoạt động bán hàng hóa

Theo hướng dẫn của Cục Thuế, thời điểm lập hóa đơn đối với hoạt động bán hàng hóa phải tuân thủ nghiêm ngặt quy định về việc chuyển giao quyền sở hữu:

• Thời điểm lập hóa đơn bán hàng hóa là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.
• Doanh nghiệp bán hàng có nghĩa vụ xuất hóa đơn ngay khi hoàn tất thủ tục giao nhận hàng hóa cho khách hàng để đảm bảo tính kịp thời trong việc ghi nhận doanh thu và thực hiện nghĩa vụ thuế.

2. Thời điểm lập hóa đơn đối với hoạt động cung ứng dịch vụ

Đối với các đơn vị hoạt động trong lĩnh vực cung ứng dịch vụ, thời điểm xuất hóa đơn được xác định dựa trên tiến độ hoàn thành dịch vụ hoặc thời điểm phát sinh dòng tiền:

• Thời điểm lập hóa đơn là ngày hoàn thành việc cung ứng dịch vụ, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.
• Trường hợp tổ chức cung ứng dịch vụ thực hiện thu tiền trước hoặc trong khi cung ứng dịch vụ thì ngày lập hóa đơn là ngày thu tiền.
• Quy định này áp dụng cho tất cả các loại hình dịch vụ, yêu cầu doanh nghiệp phải theo dõi sát sao thời điểm nghiệm thu hoặc nhận tiền đặt cọc để xuất hóa đơn đúng quy định.

3. Nguyên tắc lập hóa đơn và trách nhiệm của người nộp thuế

Công văn nhắc nhở các doanh nghiệp cần tuân thủ các nguyên tắc cơ bản khi tạo lập và sử dụng hóa đơn:

• Hóa đơn phải được lập theo thứ tự liên tục từ số nhỏ đến số lớn để phục vụ công tác quản lý, đối chiếu của cơ quan thuế.
• Nội dung trên hóa đơn phải phản ánh đúng, đầy đủ và chính xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh; không được tẩy xóa, sửa chữa thông tin trên hóa đơn.
• Người bán phải chịu trách nhiệm về tính chính xác của các thông tin định danh người mua, mã số thuế, tên hàng hóa dịch vụ, đơn giá và thuế suất ghi trên hóa đơn.

4. Chế tài xử lý đối với hành vi lập hóa đơn sai thời điểm

Việc không tuân thủ đúng thời điểm lập hóa đơn theo hướng dẫn sẽ bị xử lý theo quy định của pháp luật về quản lý thuế:

• Hành vi lập hóa đơn không đúng thời điểm tùy theo mức độ và hậu quả có thể bị xử phạt vi phạm hành chính từ phạt cảnh cáo đến phạt tiền theo quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực hóa đơn.
• Trường hợp lập hóa đơn sai thời điểm dẫn đến việc chậm nộp thuế hoặc có hành vi trốn thuế, doanh nghiệp sẽ bị truy thu đủ số thuế, phạt tiền chậm nộp và chịu các hình thức xử phạt bổ sung theo quy định hiện hành.

Để tra cứu chi tiết các văn bản hướng dẫn nghiệp vụ thuế và các quy định pháp luật liên quan, quý khách hàng có thể truy cập hệ thống tại hethongphapluat.com.