Công văn 148/VPCP-TH được Văn phòng Chính phủ ban hành năm 2015 về việc triển khai Hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu theo dõi. Đây là văn bản chỉ đạo quan trọng nhằm hiện đại hóa công tác quản lý hành chính, nâng cao hiệu quả theo dõi, đôn đốc và kiểm tra việc thực hiện các nhiệm vụ do Chính phủ và Thủ tướng Chính phủ giao cho các bộ, ngành, địa phương.

Phạm vi và đối tượng áp dụng

Văn bản áp dụng đối với các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, và Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương trong việc phối hợp triển khai, vận hành và cập nhật thông tin vào Hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu theo dõi.

- Mục tiêu xây dựng và vận hành hệ thống

• Hình thành một hệ thống thông tin quản lý tập trung, thống nhất và thông suốt từ Trung ương đến địa phương để theo dõi sát sao tiến độ thực hiện các văn bản chỉ đạo, điều hành.
• Khắc phục tình trạng chậm trễ, bỏ sót nhiệm vụ được giao, đồng thời nâng cao kỷ luật, kỷ cương hành chính trong hệ thống cơ quan nhà nước.
• Tạo cơ sở dữ liệu chính xác, kịp thời phục vụ cho công tác đánh giá, phân loại mức độ hoàn thành nhiệm vụ của từng cơ quan, đơn vị.

- Trách nhiệm triển khai của các bộ, ngành và địa phương

• Tổ chức quán triệt và triển khai nghiêm túc việc sử dụng Hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu theo dõi tại cơ quan, đơn vị mình.
• Thực hiện cập nhật đầy đủ, chính xác và đúng thời hạn các thông tin, số liệu về tình hình thực hiện nhiệm vụ được giao vào hệ thống.
• Bố trí cán bộ đầu mối có năng lực chuyên môn để quản lý, vận hành và khai thác hiệu quả hệ thống thông tin này.
• Chủ động rà soát, đối chiếu dữ liệu trên hệ thống để kịp thời phát hiện và xử lý các vướng mắc phát sinh trong quá trình thực hiện nhiệm vụ.

- Trách nhiệm phối hợp của Văn phòng Chính phủ

• Chủ trì, phối hợp với các cơ quan liên quan hướng dẫn kỹ thuật, tập huấn sử dụng và hỗ trợ vận hành hệ thống cho các bộ, ngành, địa phương.
• Theo dõi, đôn đốc việc cập nhật dữ liệu của các đơn vị; tổng hợp tình hình thực hiện nhiệm vụ để báo cáo Thủ tướng Chính phủ theo quy định.
• Nghiên cứu, tiếp thu ý kiến đóng góp của các đơn vị để tiếp tục hoàn thiện, nâng cấp tính năng của hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu.

Hiệu lực thi hành

Công văn 148/VPCP-TH có hiệu lực kể từ ngày ban hành năm 2015. Văn phòng Chính phủ đề nghị các bộ, cơ quan ngang bộ, cơ quan thuộc Chính phủ và Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khẩn trương triển khai thực hiện nghiêm túc các nội dung hướng dẫn nêu trên.