Giới thiệu chung về Công văn 1503/BTTTT-ƯDCNTT

Công văn 1503/BTTTT-ƯDCNTT do Bộ Thông tin và Truyền thông ban hành nhằm mục đích đẩy mạnh việc cung cấp và sử dụng dịch vụ chứng thực chữ ký số chuyên dùng phục vụ các cơ quan thuộc hệ thống chính trị. Đây là văn bản chỉ đạo quan trọng nhằm thúc đẩy tiến trình chuyển đổi số, xây dựng Chính phủ điện tử, nâng cao hiệu quả xử lý công việc và đảm bảo an toàn, an ninh thông tin trong các giao dịch hành chính nhà nước trên môi trường điện tử.

Các nội dung trọng tâm của Công văn 1503/BTTTT-ƯDCNTT

Văn bản tập trung hướng dẫn và yêu cầu các cơ quan, đơn vị triển khai đồng bộ các giải pháp cốt lõi sau:

• Phạm vi và đối tượng áp dụng: Dịch vụ chứng thực chữ ký số chuyên dùng được cung cấp cho các cơ quan thuộc hệ thống chính trị, bao gồm các cơ quan Đảng, cơ quan Nhà nước, tổ chức chính trị - xã hội từ trung ương đến địa phương nhằm phục vụ công tác quản lý, điều hành và xử lý công việc chuyên môn.
• Tăng cường ứng dụng chữ ký số trong văn bản điện tử: Yêu cầu các cơ quan, tổ chức thực hiện nghiêm túc việc ký số trên văn bản điện tử, thay thế dần văn bản giấy. Đảm bảo các văn bản điện tử gửi, nhận trên môi trường mạng được ký số hợp lệ, đúng quy định pháp luật về giao dịch điện tử.
• Tích hợp chữ ký số vào hệ thống thông tin: Đẩy mạnh việc tích hợp dịch vụ chứng thực chữ ký số chuyên dùng vào các hệ thống thông tin dùng chung như Hệ thống quản lý văn bản và điều hành, Cổng dịch vụ công trực tuyến, Hệ thống thông tin một cửa điện tử cấp bộ, cấp tỉnh để tối ưu hóa quy trình giải quyết thủ tục hành chính.
• Phối hợp triển khai và cấp phát: Các bộ, ngành, địa phương chủ động phối hợp với Ban Cơ yếu Chính phủ trong việc rà soát nhu cầu, lập kế hoạch và thực hiện các thủ tục cấp phát, gia hạn, thu hồi chứng thư số chuyên dùng kịp thời, chính xác, tránh lãng phí.
• Đảm bảo an toàn, an ninh thông tin: Tăng cường công tác quản lý thiết bị lưu khóa bí mật (USB Token, SIM ký số...), không để xảy ra tình trạng thất lạc hoặc sử dụng sai mục đích. Đồng thời, tổ chức đào tạo, tập huấn nâng cao nhận thức và kỹ năng sử dụng chữ ký số cho cán bộ, công chức, viên chức.

Trách nhiệm tổ chức thực hiện của các đơn vị

Để đảm bảo hiệu quả triển khai thực tế, Bộ Thông tin và Truyền thông đưa ra các yêu cầu cụ thể đối với từng nhóm cơ quan:

• Các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ và Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương: Chỉ đạo sát sao các đơn vị trực thuộc nghiêm túc triển khai sử dụng chữ ký số; đưa chỉ tiêu sử dụng chữ ký số vào nội dung đánh giá kết quả cải cách hành chính và ứng dụng công nghệ thông tin hàng năm của đơn vị.
• Ban Cơ yếu Chính phủ: Đảm bảo hạ tầng kỹ thuật ổn định, cung cấp kịp thời, đầy đủ chứng thư số chuyên dùng theo đề nghị của các cơ quan, tổ chức; hỗ trợ kỹ thuật và hướng dẫn sử dụng dịch vụ chứng thực chữ ký số chuyên dùng an toàn, thuận tiện.
• Bộ Thông tin và Truyền thông: Phối hợp theo dõi, đôn đốc, kiểm tra tình hình triển khai thực hiện; tổng hợp các khó khăn, vướng mắc của các bộ, ngành, địa phương để kịp thời giải quyết hoặc báo cáo cấp có thẩm quyền xem xét, quyết định nhằm hoàn thiện thể chế và hạ tầng kỹ thuật.