Kính gửi: Cục Hải quan tỉnh Nghệ An.

Phúc đáp công văn số 1893/HQNA-CBL ngày 10/12/2014 của Cục Hải quan tỉnh Nghệ An về Báo cáo kết quả chấn chỉnh việc cập nhập thông tin vi phạm có nội dung vướng mắc khi sử dụng Hệ thống thông tin quản lý vi phạm hải quan, Tổng cục Hải quan trả lời như sau:

1. Về việc phân công trách nhiệm nhập thông tin vào hệ thống vi phạm đối với trường hợp của đơn vị được xử lý như sau (đảm bảo đúng quy định tại Điều 6 Quyết định 1002/QĐ-TCHQ):

- Chi cục KTSTQ là đơn vị tạo Hồ sơ vi phạm và lập Biên bản VPHC, sau đó sử dụng chức năng “Chuyển hồ sơ” để chuyển cho Phòng CBL&XLVP;

- Phòng CBL&XLVP tiếp nhận bộ hồ sơ chuyển đến và tiếp tục nhập thông tin Quyết định xử phạt VPHC.

2. Đối với doanh nghiệp nước ngoài chưa có mã, Tổng cục Hải quan đang nghiên cứu biện pháp xử lý đối với trường hợp này và sẽ thông báo tới Cục HQ tỉnh Nghệ An sau khi có biện pháp cụ thể;

3. Đối với 11 bộ hồ sơ vi phạm cập nhật trùng, thừa số liệu đã được Tổng cục Hải quan xóa trên hệ thống và thông báo bằng công văn 14988/TCHQ-QLRR ngay 17/12/2014.

Trong quá trình sử dụng Hệ thống nếu phát sinh vướng mắc đề nghị quý Cục liên hệ Đ/c Nguyễn Đức Quỳnh - Ban QLRR HQ (số đt: 04.39440833/ máy lẻ: 9611) để được hướng dẫn cụ thể.

Tổng cục Hải quan thông báo để Quý Cục được biết và hướng dẫn cán bộ, công chức trong đơn vị thực hiện./.