Phạm vi và đối tượng áp dụng

Văn bản này áp dụng đối với các doanh nghiệp sở hữu kho ngoại quan có sự thay đổi về tên gọi của chủ sở hữu nhưng không thay đổi về địa điểm, diện tích và các điều kiện hoạt động của kho ngoại quan đã được cấp phép trước đó. Đồng thời, văn bản cũng hướng dẫn cơ quan Hải quan các cấp trong việc tiếp nhận, kiểm tra và xử lý hồ sơ đề nghị điều chỉnh quyết định thành lập kho ngoại quan của doanh nghiệp.

- Thủ tục và hồ sơ đề nghị đổi tên chủ sở hữu kho ngoại quan

• Doanh nghiệp có nhu cầu thay đổi tên chủ sở hữu trên Quyết định thành lập kho ngoại quan phải chuẩn bị và nộp hồ sơ gửi đến Cục Hải quan tỉnh, thành phố nơi trực tiếp quản lý kho ngoại quan đó.
• Hồ sơ đề nghị bao gồm: Văn bản đề nghị thay đổi tên chủ sở hữu kho ngoại quan (trong đó nêu rõ lý do thay đổi); Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới đã được cập nhật tên gọi mới; Bản sao Quyết định thành lập kho ngoại quan ban đầu và các giấy tờ pháp lý liên quan khác chứng minh sự thay đổi hợp pháp về tên gọi của doanh nghiệp.

- Quy trình tiếp nhận và giải quyết của cơ quan Hải quan

• Cục Hải quan tỉnh, thành phố tiếp nhận hồ sơ từ doanh nghiệp, tiến hành kiểm tra tính hợp lệ, đầy đủ và chính xác của các giấy tờ pháp lý được cung cấp.
• Trường hợp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, Cục Hải quan tỉnh, thành phố tiến hành kiểm tra thực tế (nếu thấy cần thiết) để xác nhận việc thay đổi tên không làm ảnh hưởng đến các điều kiện hoạt động, diện tích, ranh giới và khả năng giám sát hải quan đối với kho ngoại quan đã được phê duyệt trước đó.
• Sau khi hoàn thành việc kiểm tra, Cục Hải quan tỉnh, thành phố lập báo cáo kèm theo ý kiến đề xuất cụ thể gửi Tổng cục Hải quan xem xét, quyết định việc điều chỉnh tên chủ sở hữu trên Quyết định thành lập kho ngoại quan.
• Tổng cục Hải quan xem xét báo cáo và ban hành Quyết định sửa đổi, bổ sung hoặc thay thế Quyết định thành lập kho ngoại quan cũ để ghi nhận tên chủ sở hữu mới của doanh nghiệp.

- Nguyên tắc quản lý và giám sát hải quan

• Việc đổi tên chủ sở hữu trên Quyết định thành lập kho ngoại quan không được làm gián đoạn hoạt động lưu giữ, bảo quản hàng hóa của các khách hàng đang gửi hàng tại kho ngoại quan.
• Doanh nghiệp sau khi được đổi tên phải chịu trách nhiệm kế thừa toàn bộ quyền, nghĩa vụ và trách nhiệm pháp lý liên quan đến hoạt động của kho ngoại quan trước cơ quan Hải quan và trước pháp luật.
• Cơ quan Hải quan địa phương tiếp tục thực hiện công tác kiểm tra, giám sát hải quan đối với hàng hóa đưa vào, đưa ra và lưu giữ tại kho ngoại quan theo đúng quy trình và quy định của pháp luật hải quan hiện hành.

Hiệu lực thi hành

Công văn 15417/TCHQ-GSQL có hiệu lực áp dụng kể từ ngày ban hành. Các cơ quan Hải quan địa phương và doanh nghiệp liên quan có trách nhiệm phối hợp thực hiện nghiêm túc các hướng dẫn tại văn bản này để đảm bảo tính thống nhất, nhanh chóng và đúng quy định pháp luật.