Công văn 1682/TCHQ-GSQL được Tổng cục Hải quan ban hành năm 2015 nhằm hướng dẫn chi tiết về thủ tục nhập khẩu, phân loại mã số thuế và kiểm tra chất lượng đối với mặt hàng xe mô tô 04 bánh. Đây là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng giúp các cục hải quan tỉnh, thành phố và doanh nghiệp thực hiện thống nhất quy trình thông quan đối với loại phương tiện đặc thù này.

Quy định về kiểm tra chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường

Đối với mặt hàng xe mô tô 04 bánh nhập khẩu, Tổng cục Hải quan yêu cầu việc kiểm tra chuyên ngành phải được thực hiện chặt chẽ theo quy định của Bộ Giao thông vận tải:

• Doanh nghiệp nhập khẩu phải đăng ký kiểm tra chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường với Cục Đăng kiểm Việt Nam.
• Cơ quan hải quan chỉ giải quyết thủ tục thông quan khi người khai hải quan nộp Giấy chứng nhận chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường xe cơ giới nhập khẩu do Cục Đăng kiểm Việt Nam cấp.
• Quy định này nhằm đảm bảo toàn bộ xe mô tô 04 bánh nhập khẩu vào Việt Nam đều đạt tiêu chuẩn kỹ thuật, an toàn cho người sử dụng và đáp ứng các yêu cầu về khí thải, bảo vệ môi trường.

Hướng dẫn phân loại hàng hóa và áp dụng mã số thuế (HS)

Việc xác định mã số HS đối với xe mô tô 04 bánh được căn cứ vào cấu tạo, thông số kỹ thuật và mục đích thiết kế của phương tiện:

• Doanh nghiệp phải cung cấp đầy đủ tài liệu kỹ thuật, catalogue của nhà sản xuất thể hiện rõ dung tích xi lanh, hệ thống truyền động, cơ cấu điều khiển và số chỗ ngồi.
• Cơ quan hải quan sẽ đối chiếu các thông số này với Danh mục hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu Việt Nam để áp dụng mã số thuế phù hợp (thường thuộc nhóm 87.03 hoặc các nhóm liên quan đến xe mô tô, xe có động cơ tùy thuộc vào thiết kế cụ thể).
• Việc phân loại chính xác mã HS là cơ sở để áp dụng đúng mức thuế suất thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt và thuế giá trị gia tăng đối với mặt hàng này.

Điều kiện lưu hành và quản lý sử dụng sau nhập khẩu

Tổng cục Hải quan lưu ý các đơn vị về phạm vi hoạt động và điều kiện lưu thông của xe mô tô 04 bánh sau khi hoàn thành thủ tục thông quan:

• Xe mô tô 04 bánh là loại phương tiện bị hạn chế phạm vi hoạt động theo quy định của Chính phủ và Bộ Giao thông vận tải. Phương tiện này thường chỉ được phép hoạt động trong phạm vi hẹp như khu du lịch, khu vui chơi giải trí, resort hoặc các tuyến đường được cơ quan có thẩm quyền cấp phép.
• Sau khi thông quan, doanh nghiệp và người sử dụng phải thực hiện đăng ký, cấp biển số tại cơ quan công an có thẩm quyền trước khi đưa phương tiện vào lưu thông.
• Người điều khiển xe mô tô 04 bánh phải có giấy phép lái xe phù hợp theo quy định của pháp luật giao thông đường bộ.

Thủ tục hải quan và hồ sơ nhập khẩu bắt buộc

Để đảm bảo tiến độ thông quan nhanh chóng và đúng pháp luật, doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ hải quan đầy đủ bao gồm các chứng từ sau:

• Tờ khai hải quan nhập khẩu (bản điện tử hoặc bản giấy theo quy định).
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) thể hiện rõ trị giá giao dịch.
• Bản kê chi tiết hàng hóa (Packing List) và Vận đơn (Bill of Lading).
• Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) để được hưởng thuế suất ưu đãi nếu có.
• Giấy chứng nhận chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường do Cục Đăng kiểm Việt Nam cấp (chứng từ bắt buộc để thông quan).